Back Office Intern

Mempelajari alur umum penjualan kendaraan mulai dari penerimaan SPK, proses administrasi penjualan, penyerahan unit, hingga proses pengurusan dokumen kendaraan. Peserta magang mengenal jenis-jenis dokumen yang digunakan seperti Surat Pesanan Kendaraan (SPK), bukti serah terima kendaraan, Purchase Order (PO), Form CDB Verification, dan dokumen pendukung lainnya. Pada tahap ini juga diberikan pemahaman mengenai sistem kerja, alur dokumen, serta standar kerapian dan ketelitian dalam administrasi.

Mempelajari cara mengelompokkan, memeriksa, menyusun, dan mengarsipkan dokumen penjualan kendaraan secara sistematis. Peserta magang mulai melakukan filing dokumen seperti SPK, bukti serah terima kendaraan, PO, Form CDB Verification, gesekan nomor mesin, dan dokumen lainnya. Peserta juga belajar melakukan pengecekan kelengkapan dokumen serta memastikan dokumen dapat ditemukan kembali dengan mudah saat diperlukan.

Mempelajari proses administrasi setelah terjadinya transaksi penjualan kendaraan, termasuk proses billing penjualan unit. Peserta magang belajar melakukan input dan pengecekan data transaksi, mencocokkan dokumen dengan data penjualan, serta memahami proses pembuatan atau pengajuan tagihan. Selain itu, peserta mulai memahami hubungan antara dokumen penjualan, data unit, dan proses administrasi keuangan.

Mempelajari proses assign SPK fisik kepada salesman serta administrasi dan pengendalian dokumen SPK. Peserta magang juga mempelajari proses claim program berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Selain itu, peserta dilibatkan dalam kegiatan stock opname unit dengan melakukan pencocokan antara jumlah dan identitas unit secara fisik dengan data yang tercatat pada sistem atau dokumen perusahaan.

Mempelajari proses administrasi pengurusan STNK dan BPKB melalui biro jasa. Peserta magang belajar membuat atau menginput PO biro jasa, memahami proses GR STNK dan GR BPKB, serta melakukan pengecekan status dan kelengkapan dokumen kendaraan. Peserta juga mulai mempelajari proses STO STNK dan BPKB untuk memastikan kesesuaian antara dokumen fisik dengan data administrasi.

Pada bulan terakhir, peserta magang mengintegrasikan seluruh materi yang telah dipelajari selama periode magang. Kegiatan meliputi pengecekan dan rekonsiliasi dokumen penjualan, STNK, BPKB, serta input tagihan biro jasa. Peserta juga melakukan pengecekan kesesuaian data, mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap atau belum sesuai, dan memahami alur penyelesaian administrasi. Pada tahap ini dilakukan evaluasi terhadap ketelitian, kerapian, pemahaman proses kerja, dan kemampuan peserta dalam menjalankan tugas administrasi secara mandiri.