Security Administration Intern

Memahami profil perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, fungsi Town Management dan posisi Departemen Security serta peran Admin Security.

Mempelajari SOP/IK yang berlaku, pengendalian dokumen, penomoran, revisi, distribusi, penyimpanan, dan kerahasiaan dokumen security.

Memahami hubungan kerja dengan BUJP/kontraktor, dokumen personel, administrasi penugasan, kebutuhan tenaga, evaluasi administrasi, dan alur koordinasi.

Memahami prinsip K3, keselamatan kerja, penggunaan APD, jalur evakuasi, emergency contact, serta peran administrasi dalam mendukung respons keadaan darurat.

Memahami pencatatan aset/perlengkapan security seperti HT, charger, kendaraan patroli, meja piket, APAR, perlengkapan pos, serta mekanisme pelaporan kerusakan.

Memahami pengelolaan data menggunakan Excel: tabel, filter, sort, formula dasar, rekapitulasi, validasi data, dan penyajian data administrasi security.

Melakukan orientasi area kawasan, cluster, fasilitas, proyek, akses masuk, titik vital, pos security, serta mengenali produk/proyek yang sedang dikembangkan.

Memahami standar grooming, etika komunikasi, pelayanan prima, etika menerima tamu, penghuni, vendor, kontraktor, dan koordinasi internal.

Membuat rekap kekuatan personel, plotting pos, daftar shift, kebutuhan pengganti, dan monitoring perubahan penempatan berdasarkan arahan supervisor.

Membantu menyiapkan daftar peserta, checklist perlengkapan, dokumentasi, absensi, notulen, dan laporan hasil simulasi P3K/emergency response.

Melakukan pengecekan fisik, pencatatan stok, rekonsiliasi data, identifikasi kekurangan/kerusakan, dan membuat daftar kebutuhan perlengkapan.

Membuat rekap monitoring sederhana untuk personel, absensi, kejadian, patroli, aset, kegiatan, dan kebutuhan operasional menggunakan Excel.

Memahami fungsi pengamanan, tugas dan wewenang security, alur komando, tanggung jawab Admin Security, serta batas kewenangan dalam pengelolaan administrasi.

Mengelola data personel security secara tertib: identitas, NIK, jabatan, penempatan, shift, masa kerja, sertifikasi, dan kelengkapan administrasi.

Menyusun DAR berdasarkan aktivitas patroli, kejadian, kondisi kawasan, temuan, koordinasi, dan tindak lanjut dengan format administrasi yang ditetapkan.

Mendukung administrasi pemeriksaan APAR/hydrant dan kesiapan tanggap kebakaran melalui checklist, rekap temuan, dokumentasi, serta laporan tindak lanjut.

Mempelajari struktur surat, internal memo, surat jalan, berita acara, surat permohonan, surat penawaran, serta tata bahasa administrasi formal.

Mengidentifikasi satu masalah administrasi security, mencari penyebab berdasarkan data, menyusun alternatif perbaikan, dan membuat rencana implementasi sederhana.

Latihan membuat, mengarsipkan, dan menata dokumen administrasi security: surat, memo, daftar hadir, laporan, disposisi, dan dokumen pendukung operasional.Latihan membuat, mengarsipkan, dan menata dokumen administrasi security: surat, memo, daftar hadir, laporan, disposisi, dan dokumen pendukung operasional.

Melakukan input dan pengecekan absensi, rekap kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, lembur, serta menyiapkan data untuk koordinasi dengan atasan/BUJP.

Latihan mengumpulkan fakta, menyusun kronologi secara objektif, melengkapi bukti/dokumentasi, dan membuat laporan kejadian melalui jalur yang benar.

Menyusun administrasi rencana pengamanan event: data kegiatan, jadwal, kekuatan personel, plotting, kebutuhan perlengkapan, briefing, dan laporan pelaksanaan.

Menyusun draft memo, surat, berita acara, daftar nominatif, surat jalan, dan dokumen koordinasi sesuai kebutuhan operasional security.

Menyusun laporan akhir magang, mempresentasikan improvement project, menerima evaluasi pembimbing, serta menyampaikan rekomendasi perbaikan administrasi yang realistis.