Training & Development Intern

Memahami fungsi Learning & Development, peran Training Administrator, serta siklus penyelenggaraan pelatihan di perusahaan.

Menyiapkan ruang pelatihan, LCD, laptop, sound system, alat tulis, konsumsi, serta kebutuhan pendukung lainnya.

Melakukan dokumentasi foto, video, serta pengelolaan arsip dokumentasi kegiatan pelatihan.

Menyusun laporan pelaksanaan pelatihan yang berisi data peserta, dokumentasi, dan ringkasan kegiatan.

Mengelola kuesioner evaluasi, mengolah hasil feedback peserta, dan menyusun ringkasan hasil evaluasi.

Mengelola administrasi satu program pelatihan secara end-to-end mulai dari persiapan hingga pelaporan.

Mempelajari dokumen administrasi pelatihan seperti jadwal, undangan, daftar hadir, sertifikat, dan arsip pelatihan.

Menyusun jadwal pelatihan serta melakukan koordinasi dengan trainer, peserta, dan pihak terkait.

Mengelola data peserta, melakukan registrasi, serta memperbarui database pelatihan secara akurat.

Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada trainer maupun peserta selama pelaksanaan pelatihan.

Menata dan mengarsipkan dokumen pelatihan secara sistematis dalam bentuk fisik maupun digital.

Melakukan proses administrasi setelah pelatihan seperti distribusi sertifikat, rekap absensi, dan penyelesaian dokumen.

Mengolah data kehadiran, hasil evaluasi, serta membuat rekapitulasi pelatihan menggunakan Microsoft Excel.

Membuat dashboard sederhana untuk memonitor pelaksanaan dan capaian program pelatihan.

Memahami metode monitoring pelaksanaan pelatihan serta mengidentifikasi kendala yang terjadi selama proses training.

Menyusun usulan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi pelatihan menggunakan pendekatan PDCA dan Continuous Improvement.

Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen pelatihan dan memastikan seluruh dokumen tersimpan sesuai standar perusahaan.

Mempresentasikan hasil pengelolaan administrasi pelatihan beserta rekomendasi peningkatan efektivitas proses Learning & Development.