Legal Administration Intern

Memahami profil kantor, struktur kerja, alur administrasi, tata kelola dokumen, serta etika dan kerahasiaan informasi di kantor hukum.

Mempelajari pengarsipan, penamaan, penyimpanan, pencatatan, dan pengelolaan dokumen hukum secara rapi dan sistematis.

Membantu mencatat data perkara, jadwal, status dokumen, serta memperbarui database dan administrasi perkara sesuai arahan supervisor.

Mempelajari pencatatan data klien, pengelolaan surat-menyurat, penerimaan dokumen, serta komunikasi administratif dengan klien secara profesional.

Membantu menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen pendukung kontrak maupun kebutuhan administrasi legal lainnya dengan supervisi tim hukum.

Melakukan evaluasi pengelolaan administrasi, memastikan kelengkapan arsip, menyusun laporan pekerjaan, serta memberikan rekomendasi sederhana untuk meningkatkan efisiensi administrasi.

Peserta akan diperkenalkan dengan profil Lamassiang & Co, budaya kerja, struktur organisasi, kode etik profesi, serta fungsi Divisi Legal Administration dalam mendukung layanan hukum. Peserta akan mempelajari dasar-dasar administrasi perkantoran, tata kelola dokumen hukum, korespondensi resmi, pengelolaan surat masuk dan keluar, serta sistem pengarsipan dokumen. Peserta juga akan memahami pentingnya kerahasiaan informasi klien, ketelitian administrasi, dan pelayanan profesional sebagai bagian dari operasional firma hukum.

Peserta akan mempelajari proses administrasi perkara mulai dari penerimaan klien, registrasi perkara, penyusunan berkas, pengelolaan jadwal sidang, hingga penyimpanan dokumen litigasi. Peserta juga akan memahami alur administrasi perkara pada berbagai tingkat peradilan. Selain itu, peserta akan belajar menyusun daftar dokumen perkara, mengelola bukti administrasi, dan memastikan seluruh dokumen tersusun secara lengkap dan mudah diakses.

Peserta akan mempelajari administrasi hukum perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen pendirian badan usaha, perubahan anggaran dasar, perizinan usaha, kontrak, dan dokumen korporasi lainnya. Peserta juga akan dikenalkan pada sistem administrasi Corporate Legal, pengelolaan database perusahaan klien, serta monitoring masa berlaku dokumen legal.

Peserta akan mempelajari pelayanan administrasi kepada klien, pengelolaan jadwal konsultasi hukum, administrasi rapat, penyusunan notulen, serta koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal. Peserta juga akan memahami standar pelayanan prima (service excellence), etika komunikasi profesional, dan tata kelola operasional kantor hukum yang efektif.

Peserta akan mempelajari digitalisasi administrasi hukum melalui penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik, penyimpanan berbasis cloud, pengelolaan database digital, serta keamanan informasi hukum. Peserta juga akan memahami pentingnya kepatuhan administrasi terhadap standar operasional firma hukum, perlindungan data pribadi, dan pengelolaan dokumen elektronik secara aman.

Peserta akan mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari melalui proyek strategis yang berfokus pada peningkatan sistem administrasi firma hukum. Peserta akan menganalisis proses administrasi yang berjalan, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan menyusun solusi yang dapat meningkatkan efisiensi operasional. Proyek dilakukan secara individu maupun kelompok dan dipresentasikan di hadapan Partner, Advokat, dan Manajemen Lamassiang & Co sebagai bentuk evaluasi akhir program magang.