Purchasing Intern

Peserta mempelajari profil perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, proses bisnis perusahaan, alur pengadaan, serta peran divisi Purchasing dalam mendukung operasional perusahaan.

Peserta belajar menerima, memverifikasi, dan menginput Purchase Requisition sesuai kebutuhan unit kerja.

Mengelola database supplier, memperbarui informasi supplier, dan memastikan data supplier terdokumentasi dengan baik.

Peserta mempelajari hubungan antara purchasing dan inventory, safety stock, reorder point, minimum stock, serta pengendalian persediaan

Peserta menyusun laporan pembelian, laporan supplier, dan laporan pengiriman barang berdasarkan data aktual.

Peserta melakukan analisis terhadap proses purchasing perusahaan, mengidentifikasi permasalahan, serta menyusun proposal perbaikan proses pengadaan berdasarkan data.

Peserta mempelajari kategori produk perusahaan, spesifikasi produk, klasifikasi barang, kode barang, supplier utama, serta karakteristik produk yang dikelola perusahaan.

Mempelajari konsep dasar purchasing, supply chain management, procurement cycle, jenis pembelian, prinsip efisiensi biaya, kualitas, kuantitas, waktu, dan pemilihan supplier

Peserta memahami SOP purchasing, alur Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), approval pembelian, penerimaan barang, pengendalian dokumen, dan prinsip pengendalian internal.

Peserta menyusun Purchase Order berdasarkan PR yang telah disetujui serta memastikan seluruh informasi pembelian lengkap dan akurat.

Peserta mengelola dokumen pembelian seperti quotation, PO, invoice, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya sesuai sistem pengarsipan perusahaan

Mempelajari metode evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, pelayanan, dan kepatuhan administrasi.

Peserta mempelajari teknik komunikasi bisnis dan negosiasi dasar untuk memperoleh harga, kualitas, dan layanan terbaik dari supplier.

Peserta melakukan koordinasi dengan gudang mengenai penerimaan barang, pemeriksaan barang, dan pelaporan ketidaksesuaian barang

Peserta mengikuti kegiatan stock opname dan melakukan pencocokan stok fisik dengan data sistem serta membuat laporan hasil stock opname.

Peserta mempelajari analisis biaya pembelian, tren harga, efisiensi biaya, dan peluang penghematan dalam proses pengadaan.

Peserta mempelajari indikator kinerja purchasing seperti lead time pembelian, ketepatan pengiriman, akurasi dokumen, dan performa supplier.

Peserta mempresentasikan hasil proyek, analisis proses purchasing, rekomendasi perbaikan, serta manfaat yang dapat diperoleh perusahaan.

Melakukan evaluasi kompetensi peserta, refleksi pembelajaran selama program, umpan balik dari mentor, dan penyusunan rencana pengembangan kompetensi.