Staff HRD

• Sejarah, visi, misi, dan nilai inti perusahaan. • Pengenalan struktur organisasi dan tata tertib kerja. • Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) perkantoran.

• Membuat poster/iklan lowongan kerja yang menarik. • Memasang lowongan di job portal (LinkedIn, Jobstreet, dll.). • Melakukan screening awal CV pelamar berdasarkan Job Specification.

• Belajar memberikan penilaian psikotes dasar (jika menggunakan). • Mengirimkan surat penolakan (rejection letter) atau penawaran kerja (offering letter).

• Membantu menyebarkan kuesioner untuk mencari tahu pelatihan apa yang dibutuhkan karyawan. • Mengumpulkan data performa yang perlu ditingkatkan.

- Pengenalan komponen gaji (gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap). - Rumus dasar perhitungan upah lembur (sesuai regulasi Depnaker). - Pengenalan potongan (Pajak, BPJS, denda keterlambatan). - Simulasi payroll skala kecil menggunakan Excel.

Peserta magang membuat satu proyek perbaikan mini. Contoh: "Membuat e-book panduan onboarding karyawan baru" atau "Mendesain ulang form penilaian training". • Presentasi proyek akhir di depan Manajer HRD. • Pengisian lembar evaluasi magang oleh mentor.

• Mengelola dan merapikan berkas karyawan (filling system fisik dan digital). • Input data ke HRIS (Human Resource Information System). • Membantu operasional GA (inventaris kantor, kebutuhan fasilitas karyawan).

• Teknik penyaringan awal (screening) CV pelamar kerja. • Cara menjadwalkan wawancara (interview scheduling) via telepon/email.

• Mempersiapkan hari pertama kerja karyawan baru • Memandu sesi orientasi karyawan baru agar mereka cepat beradaptasi.

• Menjadi koordinator/panitia acara pelatihan internal. • Mengolah formulir evaluasi pelatihan (menggunakan metode Kirkpatrick Level 1 & 2).

- Registrasi, mutasi, dan penonaktifan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (SIPP & Edabu). - Dasar-dasar perhitungan PPh 21 (PTKP, PKP, tarif pasal 17). - Praktik menghitung potongan BPJS (porsi perusahaan vs porsi karyawan).