HR Admin

Tujuan Posisi:

Mendukung operasional harian tim Human Resources dalam mengelola administrasi kepegawaian, data karyawan, proses rekrutmen, serta kegiatan pelatihan secara akurat dan efisien.

Tanggung Jawab Utama:

Pengelolaan Data Karyawan & Sistem HRIS

Menginput, memperbarui, dan memelihara kerahasiaan data karyawan pada sistem HRIS maupun arsip fisik.

Mengelola dokumen personalia seperti kontrak kerja, formulir data diri, dan surat keputusan.

Administrasi Kehadiran & Perizinan

Memantau dan merekapitulasi data kehadiran, keterlambatan, cuti, serta permohonan lembur karyawan secara harian dan bulanan.

Berkoordinasi dengan karyawan terkait klarifikasi ketidaksesuaian data absensi.

Dukungan Operasional Rekrutmen & Onboarding

Membantu memilah resume/CV calon karyawan sesuai kriteria kualifikasi awal.

Mengatur jadwal dan mengonfirmasi ketersediaan kandidat serta tim pewawancara.

Menyiapkan berkas dan kebutuhan administrasi orientasi untuk karyawan baru.

Dukungan Administrasi Pelatihan (L&D)

Mengkoordinasikan jadwal kegiatan pelatihan internal dan menyiapkan logistik pendukung.

Membantu merekapitulasi daftar hadir dan hasil evaluasi peserta pelatihan.

Layanan Surat-Menyurat & Benefit

Membuat draf surat keterangan kerja, surat tugas, atau dokumen administratif HR lainnya sesuai permintaan.

Membantu pengumpulan dan verifikasi data karyawan untuk pendaftaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.