HR ADMIN & OFFICER INTERN

• Company Orientation • Hotel Organization • HR Department Overview • HR Policies & SOP • Hospitality Culture • Grooming Standards • Code of Conduct • Personnel File Management • Document Filing System • Microsoft Office for HR • Confidentiality & Data Privacy

• Recruitment Process • Job Description • Job Posting • CV Screening • Interview Scheduling • Employee Documentation • Attendance Administration • Leave Administration • Introduction to Labor Regulations

• Training Need Analysis (Introduction) • Training Administration • Orientation Program • Competency Development • Internal Communication • Presentation Skill • Public Speaking Basics • Employee Engagement

• Performance Appraisal (Introduction) • Employee Relations • Disciplinary Procedure • HR Reporting • Basic Payroll Administration (Overview) • HR Information System (Introduction) • Meeting Administration

• Employee Engagement Program • Internal Event Coordination • Communication Skill • Conflict Handling • Business Correspondence • Time Management • HR Project Management

• Review HR SOP • Professional Ethics • Career Preparation • Leadership Basics • Final Presentation • Competency Assessment

• Mengenal struktur organisasi hotel. • Membantu pengarsipan dokumen karyawan. • Menyusun personal file. • Menginput data administrasi sederhana. • Mengikuti orientasi karyawan baru.

• Membantu publikasi lowongan kerja. • Melakukan seleksi administrasi awal. • Menjadwalkan wawancara. • Membantu administrasi absensi dan cuti. • Menyiapkan dokumen onboarding.

• Menyiapkan jadwal pelatihan. • Mengelola daftar hadir dan sertifikat. • Membantu pelaksanaan induction. • Menyusun materi presentasi sederhana. • Menjadi moderator atau pembawa acara (MC) pada briefing atau kegiatan internal sesuai arahan.

• Membantu penyusunan laporan HR. • Menyiapkan dokumen evaluasi kinerja. • Mengelola notulen rapat. • Membantu administrasi kegiatan HR.

• Membantu pelaksanaan kegiatan karyawan. • Menyusun pengumuman internal. • Membantu koordinasi antar departemen. • Menyusun laporan kegiatan HR. • Mempresentasikan hasil proyek kecil HR kepada tim.

• Menangani administrasi HR harian dengan supervisi. • Menyusun laporan akhir magang. • Membuat proyek perbaikan sederhana, misalnya digitalisasi arsip, template administrasi, atau usulan program employee engagement. • Melakukan presentasi hasil proyek di hadapan HR Manager dan tim HR. • Mengikuti evaluasi kompetensi akhir.