Staff Personalia

Menginput data transaksi keuangan ke sistem atau Excel. Membantu membuat dan memeriksa invoice serta bukti pembayaran. Melakukan rekonsiliasi data bank dengan catatan perusahaan. Mengarsipkan dokumen keuangan (fisik maupun digital). Membantu menyusun laporan keuangan harian atau bulanan. Memverifikasi kelengkapan dokumen sebelum pembayaran diproses.

Mengumpulkan dan memeriksa dokumen yang berkaitan dengan pajak (invoice, faktur, bukti potong, dan dokumen pendukung lainnya). Membantu menghitung PPh Membantu membuat dan mengecek faktur pajak serta memastikan data transaksi sudah benar. Menginput data perpajakan ke sistem perusahaan atau aplikasi perpajakan. Membantu menyiapkan data untuk pelaporan pajak bulanan maupun tahunan. Melakukan rekonsiliasi antara data akuntansi dan data perpajakan. Mengarsipkan dokumen perpajakan secara fisik maupun digital agar mudah ditelusuri saat diperlukan. Membantu administrasi perpajakan lainnya sesuai kebutuhan tim.

Membantu mengumpulkan dan memeriksa data absensi, lembur, cuti, dan keterlambatan karyawan. Membantu menghitung komponen gaji, seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, dan insentif. Membantu menyiapkan slip gaji dan memastikan data yang tercantum sudah akurat. Melakukan pengecekan (cross-check) data payroll untuk meminimalkan kesalahan sebelum proses pembayaran gaji. Mengarsipkan dokumen payroll, seperti data karyawan, slip gaji, dan dokumen pendukung lainnya.

Menyusun dan mengatur jadwal kerja (shift) Memantau kehadiran, absensi, dan kedisiplinan personel. Menindaklanjuti laporan kejadian (incident report) dan membuat laporan operasional. Menyusun laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan untuk manajemen.

Membantu menerima, memeriksa, dan mencatat barang yang masuk ke gudang. Membantu menyiapkan dan mengemas barang untuk pengiriman. Menginput data barang masuk dan keluar ke sistem atau Microsoft Excel. Memastikan stok barang sesuai dengan data inventaris. Membantu melakukan stock opname secara berkala. Menyusun dan mengarsipkan dokumen logistik, seperti surat jalan, delivery order, dan bukti penerimaan barang.

Membantu proses rekrutmen, seperti menyaring CV, menjadwalkan wawancara, dan menghubungi kandidat. Menginput dan memperbarui data karyawan pada sistem HR atau Microsoft Excel. Menyiapkan dokumen administrasi karyawan, seperti kontrak kerja, surat keterangan, dan berkas personalia. Membantu proses onboarding karyawan baru, termasuk menyiapkan dokumen dan kebutuhan orientasi. Membantu pengarsipan dokumen HR secara fisik maupun digital.