HR Admin

Materi KelasCompany OrientationVisi, Misi, dan Core Values HotelGrooming & Professional EthicsHospitality Service ExcellenceStruktur Organisasi HotelPeran dan Fungsi Human ResourcesJob Description HR OfficerKode Etik dan Kerahasiaan Data KaryawanK3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)Pengenalan Peraturan PerusahaanPengenalan Undang-Undang KetenagakerjaanMicrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk HRPraktik OJTDepartment TourPengenalan arsip dan dokumen HRFiling dokumen karyawanInput data karyawanObservasi proses administrasi HRMengikuti briefing departemenTarget KompetensiMemahami fungsi Human ResourcesMengenal dokumen administrasi karyawanMemahami kerahasiaan data karyawan

MateriAdministrasi PersonaliaEmployee File ManagementRecruitment ProcessJob PostingScreening CVInterview BasicEmployment Agreement OverviewOnboarding ProcessAttendance AdministrationEmployee Database ManagementPraktik OJTMembantu administrasi rekrutmenMenyusun database kandidatMengatur jadwal interviewMenyiapkan dokumen onboardingMembantu administrasi absensiTarget KompetensiMemahami proses rekrutmenMengelola administrasi HR secara rapiMenjaga kerahasiaan data kandidat

MateriTraining Need Analysis (TNA)Annual Training PlanPenyusunan Jadwal TrainingPelaksanaan TrainingEvaluasi TrainingCompetency DevelopmentPerformance Management (Basic)Employee EngagementInternal CommunicationPraktik OJTMembantu persiapan pelatihanMembuat daftar hadir dan materi trainingRekap evaluasi pelatihanMembantu dokumentasi kegiatanMenyusun laporan pelatihan sederhanaTarget KompetensiMemahami proses pelatihan karyawanMendukung pelaksanaan program pengembangan SDM

MateriHubungan IndustrialPeraturan PerusahaanDisiplin KerjaEmployee Counseling (Basic)Complaint HandlingPerformance AppraisalPayroll Process OverviewBPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan (Pengenalan)HRIS (Human Resource Information System) IntroductionPraktik OJTMembantu administrasi HR OperationRekap absensi dan cutiMembantu administrasi payroll (non-rahasia)Mengikuti proses konseling (sebagai observer)Input data pada HRIS (sesuai kewenangan)Target KompetensiMemahami proses operasional HRMengenal hubungan industrial dan administrasi ketenagakerjaan

MateriHR Analytics (Basic)Employee Satisfaction SurveyEmployer BrandingCSR & Employee ActivitiesGeneral Affairs IntroductionProblem SolvingEffective CommunicationTeamwork & Leadership AwarenessPraktik OJTCross Exposure:General AffairsTrainingRecruitmentPayroll Administration (Observasi)Employee RelationsPeserta mulai mengerjakan tugas administrasi secara mandiri dengan supervisi minimal.Target KompetensiMemahami keterkaitan seluruh fungsi HRMenyusun laporan administrasi HRBerkoordinasi dengan departemen lain

MateriReview SOP Human ResourcesHospitality HR Best PracticeCareer PreparationInterview PreparationCV WritingPersonal BrandingContinuous ImprovementEtika Profesi Human ResourcesPraktik OJTMenangani administrasi HR secara mandiriMenyusun mini project HR (misalnya program engagement, usulan pelatihan, atau perbaikan administrasi)Presentasi hasil proyekFinal Competency TestTarget KompetensiPeserta mampu:Melaksanakan administrasi HR sesuai SOP.Mendukung proses rekrutmen, onboarding, pelatihan, dan administrasi kepegawaian.Mengelola dokumen secara rapi dan menjaga kerahasiaan informasi.Berkomunikasi dengan baik kepada karyawan maupun kandidat.Bekerja sama dengan seluruh departemen dalam mendukung operasional hotel.