Staf Administrasi

Peserta mempelajari jenis-jenis dokumen perusahaan, cara menerima, membuat, memeriksa, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen sesuai prosedur yang berlaku.

Peserta mempelajari penggunaan spreadsheet untuk pencatatan data, penggunaan rumus dasar, pengelolaan tabel, penyortiran data, serta pembuatan rekapitulasi sederhana.

Peserta memahami proses pencatatan, pengelompokan, pengecekan, dan pelaporan inventaris atau aset yang digunakan dalam kegiatan perusahaan.

Peserta mempelajari cara melakukan koordinasi pekerjaan dengan divisi lain, menyampaikan kebutuhan administrasi, melakukan tindak lanjut, dan memastikan informasi diterima dengan tepat.

Peserta memahami proses pemeriksaan versi dokumen, perubahan dokumen, distribusi, penyimpanan, serta pengendalian dokumen agar informasi yang digunakan selalu sesuai.

Mengevaluasi kemampuan peserta dan mempresentasikan hasil proyek akhir.

Fokus Pembelajaran Pengenalan perusahaan. Budaya kerja dan nilai perusahaan. Etika profesional. Komunikasi di lingkungan kerja. Pengenalan SOP administrasi. Aktivitas Company induction. Job shadowing. Observasi proses administrasi. Simulasi administrasi dasar. Indikator Keberhasilan Peserta memahami alur kerja perusahaan dan mampu mengikuti standar operasional.

Fokus Pembelajaran Pengelolaan dokumen. Pengarsipan. Administrasi surat-menyurat. Pengolahan data. Microsoft Office untuk administrasi. Aktivitas Praktik administrasi harian. Pendampingan mentor. Tugas administrasi rutin. Indikator Keberhasilan Peserta mampu menyelesaikan pekerjaan administrasi dasar dengan tingkat kesalahan minimal.

Fokus Pembelajaran Penyusunan laporan. Administrasi operasional. Pengelolaan database. Administrasi lintas divisi. Manajemen waktu. Aktivitas Mengelola administrasi secara mandiri. Berkoordinasi dengan beberapa divisi. Menyusun laporan mingguan. Indikator Keberhasilan Peserta mampu menjalankan pekerjaan administrasi tanpa pendampingan intensif.

Fokus Pembelajaran Penyusunan laporan. Administrasi operasional. Pengelolaan database. Administrasi lintas divisi. Manajemen waktu. Aktivitas Mengelola administrasi secara mandiri. Berkoordinasi dengan beberapa divisi. Menyusun laporan mingguan. Indikator Keberhasilan Peserta mampu menjalankan pekerjaan administrasi tanpa pendampingan intensif.

Fokus Pembelajaran Continuous Improvement. Penyederhanaan proses administrasi. Digitalisasi dokumen. Penyelesaian masalah administrasi. Aktivitas Menyusun proyek perbaikan administrasi. Presentasi kepada mentor dan supervisor. Indikator Keberhasilan Peserta menghasilkan satu proyek peningkatan proses administrasi.

Bentuk Evaluasi Tes teori. Uji praktik. Presentasi proyek. Penilaian mentor. Wawancara kompetensi. Output Laporan akhir. Sertifikat magang. Rekomendasi kompetensi.