Staff Admin Faktur

• Pengenalan alur kerja administrasi faktur. • Mencari faktur lama dan mencocokkan dengan data arsip. • Identifikasi faktur yang belum rapi atau tidak sesuai. • Pencatatan hasil pencocokan dalam format standar. Deskripsi: Peserta memahami alur administrasi faktur, mampu mencari dan mencocokkan faktur dengan arsip, serta menyiapkan daftar faktur yang perlu dirapikan. Output: Daftar faktur hasil pencocokan + laporan faktur bermasalah.

• Merapikan fisik faktur sesuai kategori (barcode, non-barcode). • Penataan rak arsip faktur agar mudah diakses. • Dokumentasi faktur yang sudah rapi. Deskripsi: Peserta merapikan faktur fisik sesuai kategori, menata arsip agar sistematis, dan menyiapkan dokumentasi arsip faktur. Output: Arsip faktur fisik rapi + laporan perapian arsip.

• Input data faktur ke Excel. • Validasi data faktur agar sesuai dengan fisik. • Pembuatan database faktur digital. Deskripsi: Peserta mengonversi faktur fisik ke format Excel, memastikan data valid, dan membuat database digital untuk memudahkan pengelolaan. Output: File Excel faktur terstruktur + laporan validasi data.

• Identifikasi faktur yang sudah memiliki barcode. • Menyusun dokumen pengajuan ke Bapenda untuk penghapusan denda faktur. • Dokumentasi proses pengajuan. Deskripsi: Peserta menyiapkan faktur barcode untuk pengajuan ke Bapenda, menyusun dokumen resmi, dan mendokumentasikan proses administrasi. Output: Dokumen pengajuan ke Bapenda + laporan faktur barcode.

• Identifikasi faktur yang belum memiliki barcode. • Merapikan kembali faktur non-barcode untuk pengajuan. • Menyusun dokumen pengajuan ke YIMM untuk penghapusan biaya administrasi penggantian faktur. Deskripsi: Peserta menyiapkan faktur non-barcode untuk pengajuan ke YIMM, memastikan dokumen rapi, dan menyusun laporan administrasi. Output: Dokumen pengajuan ke YIMM + laporan faktur non-barcode.

• Integrasi seluruh proses (pencarian, perapian, konversi Excel, pengajuan ke Bapenda & YIMM). • Penyusunan laporan akhir magang. • Presentasi hasil kerja kepada HRD/mentor. Deskripsi: Peserta menggabungkan seluruh kompetensi yang diperoleh, menyusun laporan akhir magang, dan mempresentasikan hasil kerja sebagai bentuk integrasi. Output: Laporan akhir magang + dokumentasi pengajuan faktur + presentasi hasil.

Mencari faktur lama dan mencocokkan dengan data arsip. • Identifikasi faktur yang belum rapi atau tidak sesuai. • Pencatatan hasil pencocokan dalam format standar. Deskripsi: Peserta memahami alur administrasi faktur, mampu mencari dan mencocokkan faktur dengan arsip, serta menyiapkan daftar faktur yang perlu dirapikan. Output: Daftar faktur hasil pencocokan + laporan faktur bermasalah.