Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Global Infotech Solution
Admin Sales bertanggung jawab membantu kelancaran proses administrasi dan operasional tim Sales, mulai dari pengelolaan data customer hingga pembuatan laporan penjualan.
Tugas Utama
1. Menginput dan memperbarui data customer/prospect.
2. Mengelola database customer dan sales pipeline.
3. Membantu menyiapkan quotation, proposal, Sales Order, PO, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
4. Melakukan monitoring status quotation dan order.
5. Membantu Sales melakukan follow-up customer.
6. Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
7. Mengelola dokumen dan arsip penjualan.
8. Membantu koordinasi antara Sales dengan Finance, Purchasing, Warehouse, dan tim teknis/IT.
9. Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan tender atau proyek IT.
10. Menggunakan Excel/Google Sheets serta CRM/ERP yang digunakan perusahaan.
11. Memastikan data dan dokumen penjualan akurat dan lengkap.
12. Membantu kebutuhan administrasi meeting dan presentasi Sales.
13. Menjaga kerahasiaan data customer dan informasi perusahaan.
Materi: 1. Pengenalan perusahaan dan budaya kerja. 2. Struktur organisasi dan fungsi Sales. 3. Pengenalan produk dan layanan IT. 4. Basic IT terminology. 5. Customer dan market perusahaan. 6. Sales process: Lead → Prospect → Quotation → Order → Delivery → Invoice → Payment. 7. SOP dan administrasi perusahaan. Praktik: 1. Membuat database produk/layanan. 2. Mempelajari contoh quotation dan proposal. 3. Mengikuti aktivitas tim Sales. Output: Peserta memahami bisnis perusahaan, produk IT, dan alur Sales.
Materi: - Customer database. - Quotation. - Proposal. - Purchase Order (PO). - Sales Order (SO). - Invoice. - Delivery/order documentation. - Filing dan document control. - Monitoring status order. Praktik: - Input data customer. - Membuat draft dokumen penjualan. - Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen. - Membuat monitoring order. Output: Peserta mampu menjalankan administrasi Sales dengan supervisi
Materi: - Excel/Google Sheets. - Sort & Filter. - IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS. - VLOOKUP/XLOOKUP. - Data validation. - Data cleaning. - Pivot Table. - Grafik dan dashboard sederhana. Praktik: - Membersihkan database customer. - Membuat sales monitoring. - Membuat laporan penjualan sederhana. - Membuat dashboard Sales sederhana. Output: Peserta mampu mengelola data dan membuat laporan menggunakan Excel.
Materi: - Customer service. - Komunikasi profesional. - Email dan WhatsApp bisnis. - Follow-up customer. - CRM. - Sales pipeline. - Lead monitoring. - Basic complaint handling. - Koordinasi dengan tim teknis. Praktik: - Update CRM. - Membuat customer follow-up list. - Menyiapkan meeting Sales. - Membuat notulen dan follow-up meeting. - Simulasi komunikasi dengan customer. Output: Peserta mampu memberikan support administratif kepada Sales dan customer.
Materi: - Daily/weekly/monthly Sales Report. - Target vs actual. - Sales pipeline report. - Outstanding quotation/order. - Basic sales analysis. - Pengenalan proses tender. - Administrasi proyek IT. - Koordinasi Sales, Finance, Procurement, dan Technical Team. Praktik: - Membuat Sales Performance Report. - Monitoring quotation. - Membantu menyiapkan dokumen tender/proposal. - Monitoring progres proyek/order. Output: Peserta mampu membuat laporan dan mendukung proses Sales/project IT.
Fokus: Peserta mulai diberikan pekerjaan dengan supervisi minimal. Tugas: - Mengelola database. - Monitoring quotation/order. - Menyiapkan laporan. - Update CRM. - Follow-up internal. - Support kebutuhan Sales. - Improvement Project: Peserta wajib membuat minimal 1 improvement sederhana, misalnya: - Perbaikan database customer. - Digitalisasi filing dokumen. - Dashboard Sales. - Sistem monitoring quotation. - Template laporan Sales. - Sistem reminder follow-up customer. - Final Assessment: Peserta melakukan presentasi mengenai: - Pekerjaan yang telah dilakukan. - Kompetensi yang diperoleh. - Improvement project. - Kendala dan solusi. - Rekomendasi perbaikan.
Prince Center Building, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav 3-4, RT.10/RW.11, Karet Tengsin, Tanah Abang, Central Jakarta City, Jakarta 10220
Kota Adm. Jakarta Pusat
PT Global Infotech Solution is an IT solution company, headquarter in Jakarta, Indonesia. Established in 2015, we have committed to provide deep expertise in key areas: Hardware (especially in SAP Hana Infrastructure and Critical Mission Server), Software ( Database, Analytic, Business Intelligence), Networking (End Points Solution) and Specific Industry Solutions (Hospitality, Government, Banking, Healthcare, Educaton)
Direktorat Kesatuan Pengawasan Laut dan Pelayaran (KPLP)
Ilmu Komputer
Wisma Nusantara International (Pullman Jakarta Indonesia)
Bahasa Dan Kebudayaan Korea, Bahasa dan Kebudayaan Korea, Pendidikan Bahasa Korea, Bahasa Korea
Jaya Ripta Bhuwana
Hospitaliti dan Pariwisata, Hospitality dan Pariwisata
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Fisioterapi, fisioterapi
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Okupasi Terapi, Terapi Okupasi
PT Kapuas Cemerlang Maju
Tata Boga, Pendidikan Tata Boga
