Jr HR Generalist

Tujuan : Peserta mengenal Perusahaan, memahami dasar-dasar HR dan mampu menjalankan administrasi HR sederhana Materi: - Company Orientation - Business Process - Professional Communication - Time Management - Microsoft Office & Google Workspace - Problem Solving - Presentation Skill - Pengenalan fungsi HR Generalist. - Struktur organisasi dan alur kerja HR. - Employee lifecycle. - Pengenalan HR policies dan SOP. - Administrasi dokumen karyawan. - Employee database. - Filing dan document management. - Dasar Excel/Google Sheets untuk HR. - Etika kerja dan kerahasiaan data karyawan Tugas: - Memahami Visi Misi, budaya, bisnis proses dan kode etik perusahaan - Memahami komunikasi dunia kerja, manajemen waktu. - Dapat mengoperasikan Ms Office & Google Workspace - Membantu update database karyawan. - Melakukan filing dokumen. - Membuat checklist kelengkapan dokumen. - Membantu rekap data HR. - Mempelajari dan mengikuti SOP HR. Output: - Employee database. - HR document checklist. - Filing system. - Rekap administrasi HR.

Tujuan : Peserta mampu membantu proses recruitment hingga onboarding karyawan baru. Materi: • Recruitment process. • Job description & job requirement. • Job posting. • Candidate sourcing. • Screening CV. • Interview scheduling. • Candidate communication. • Onboarding process. Tugas: • Membantu posting lowongan. • Sourcing dan screening kandidat. • Membuat shortlist. • Menjadwalkan interview. • Mengupdate candidate tracker. • Membantu persiapan onboarding. Output: • Candidate database. • Recruitment tracker. • Shortlist kandidat. • Interview schedule. • Onboarding checklist

Tujuan: Peserta mampu membantu pengelolaan administrasi karyawan secara akurat. Materi: • Employee database. • Attendance. • Leave & permission. • Employee movement. • Administrasi kontrak. • Administrasi karyawan masuk/keluar. • HR documentation. Tugas: • Update data karyawan. • Rekap absensi. • Rekap cuti/izin. • Membantu administrasi karyawan baru. • Membantu administrasi mutasi/promosi. • Membantu administrasi resign/offboarding. Output: • Updated employee database. • Attendance report. • Leave tracker. • Employee movement tracker. • Personnel administration report

Tujuan : Peserta memahami proses dasar Learning & Development dan mampu membantu administrasi training serta mengenal Employee Benefit Materi: • Training & development. • Training Employee Benefit dan Compensation Tugas: • Membantu mencari training yang dibutuhkan • Mempelajari kompensasi dan benefit karyawan Output: • Training List. • Rekap kompensasi dan benefit

Tujuan: Peserta memahami dasar employee relations serta mampu mengolah data HR menjadi laporan sederhana. Materi: • Employee communication. • Employee engagement. • HR policies. • Dasar employee relations. • HR metrics. • HR reporting. • Excel/Google Sheets untuk HR. Tugas: • Membantu komunikasi kegiatan HR. • Mendukung employee activities. • Membantu administrasi employee engagement. • Mengolah data HR. • Membuat laporan HR sederhana. • Membuat dashboard HR dasar. Output: • HR dashboard. • HR monthly report. • Employee activity report. • Rekap HR metrics.

Tujuan : Peserta mampu mengintegrasikan pengalaman dari berbagai fungsi HR dalam satu project. Materi: • HR process improvement. • HR data analysis. • Problem identification. • HR project management. • Presentation & reporting. Tugas: Peserta memilih salah satu project, misalnya: • Recruitment Improvement Project • Employee Database Improvement • Onboarding Improvement • Training Administration Improvement • HR Dashboard Project • Employee Engagement Project Peserta melakukan proses: Identify → Analyze → Execute → Report → Present Output: • Final HR project. • Project report. • Improvement proposal. • Presentation kepada mentor/supervisor.