Document

Mempelajari dasar-dasar kegiatan ekspor dan impor, alur proses ekspor-impor, pihak-pihak yang terlibat, jenis transaksi, serta dokumen yang umum digunakan dalam kegiatan EXIM.

Mempelajari dan mempraktikkan proses pembuatan serta pemeriksaan dokumen ekspor. Peserta membantu menyiapkan data dan dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, serta dokumen pendukung ekspor sesuai kebutuhan perusahaan.

Menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung administrasi EXIM, seperti pengolahan data shipment, monitoring dokumen, tracking pengiriman, pembuatan database sederhana, filtering, sorting, penggunaan formula, dan pembuatan laporan.

Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian data pada dokumen EXIM. Peserta mempelajari pengecekan kesesuaian informasi antara dokumen seperti Invoice, Packing List, shipping document, dan data transaksi.

Melakukan monitoring proses shipment dan kelengkapan dokumen ekspor-impor. Peserta membuat dan memperbarui monitoring status shipment, dokumen, serta melakukan follow-up terhadap dokumen yang belum lengkap.

Melaksanakan project digitalisasi proses pembuatan dan pengelolaan dokumen EXIM berdasarkan kebutuhan perusahaan. Peserta mengidentifikasi proses manual, membuat format atau template digital, menyusun database, serta melakukan pengujian dan improvement terhadap proses administrasi dokumen.

Mempelajari jenis dan fungsi dokumen dalam kegiatan ekspor-impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, dokumen kepabeanan, dan dokumen pendukung lainnya.

Mempelajari dan mempraktikkan proses administrasi dokumen impor, termasuk pengumpulan, pemeriksaan, penginputan, dan pengarsipan dokumen yang diperlukan dalam proses impor.

Membuat dan mengelola database dokumen ekspor-impor. Peserta melakukan input, update, pencarian, pengelompokan, dan monitoring status dokumen berdasarkan data transaksi EXIM.

Mempelajari dan mempraktikkan pengelolaan arsip dokumen EXIM secara fisik maupun digital. Peserta melakukan klasifikasi, penamaan file, penyimpanan, indexing, pencarian, dan monitoring dokumen agar mudah ditelusuri.

Mempelajari dan mempraktikkan proses digitalisasi dokumen EXIM, mulai dari pengumpulan dokumen, scanning, penamaan file, pengelompokan, indexing, penyimpanan digital, hingga pengembangan sistem penyimpanan yang memudahkan pencarian dokumen.

Menyelesaikan project akhir terkait digitalisasi dan pengelolaan dokumen EXIM dengan menerapkan Microsoft Office dan database. Peserta melakukan pengumpulan data, pembuatan dokumen, monitoring, pengarsipan, evaluasi, dokumentasi, dan memberikan rekomendasi improvement untuk meningkatkan efisiensi administrasi EXIM.