Administrative Support - Deployment Department

Pengenalan PT Las Olas Indonesia, struktur organisasi, alur bisnis rekrutmen–penempatan, dan peran Deployment Department.

Penanaman nilai GREAT, kedisiplinan & ketelitian administrasi, serta menjaga kerahasiaan data kandidat/kru.

Memahami alur end-to-end: rekrutmen → seleksi → deployment → keberangkatan → penempatan di luar negeri.

Membantu penyiapan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen perjalanan dasar kandidat (paspor dan pendukungnya).

Praktik penyiapan berkas dan pemrosesan pengajuan visa kandidat/kru sesuai negara tujuan.

Praktik penyiapan dokumen kepelautan/SID bagi kru yang akan ditempatkan di kapal pesiar.

Memahami dan membantu penyiapan serta pengarsipan kontrak kerja dan dokumen penempatan kandidat.

Praktik input, pemutakhiran, dan penjagaan akurasi data kandidat/kru pada sistem/database perusahaan.

Praktik penggunaan Excel: rekap data, tracking status dokumen, dan pelaporan sederhana.

Praktik komunikasi bisnis tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris untuk kebutuhan operasional deployment.

Membantu penyusunan email dan korespondensi resmi dengan mitra, agen, atau employer di luar negeri.

Wawasan dasar industri hospitality dan kapal pesiar sebagai konteks penempatan kandidat/kru.

Membantu koordinasi jadwal, tiket/penerbangan, dan logistik mobilisasi kandidat menuju penempatan.

Mendukung penyiapan dan penyelenggaraan orientasi pra-keberangkatan bagi kandidat/kru.

Praktik pemantauan kelengkapan dan masa berlaku dokumen agar selalu sesuai ketentuan (compliance).

Mengerjakan proyek nyata administrasi deployment sesuai kebutuhan unit, dengan bimbingan mentor.

Menyusun portofolio kompetensi administratif dan persiapan sertifikasi kompetensi (bila tersedia).

Presentasi hasil pemagangan dan penilaian akhir kompetensi (kompeten/belum kompeten) oleh pembimbing.