Tenaga Administarsi

Fokus: Memahami alur pelayanan puskesmas dan melayani pasien di garda depan.Minggu 1-2: Pengenalan Sistem & RegulasiMempelajari visi, misi, tata tertib, dan struktur organisasi Puskesmas.Memahami dasar-dasar Hak dan Kewajiban Pasien serta Kode Etik Admin.Mengenal jenis-jenis layanan (Poli Umum, KIA, Gigi, Laboratorium, Farmasi).Minggu 3-4: Praktik Loket Pendaftaran & AdmisiMempelajari prosedur pendaftaran pasien baru dan pasien lama.Melakukan verifikasi berkas identitas (KTP, Kartu BPJS/KIS).Menerapkan komunikasi terapeutik dan penanganan antrean pasien.

Fokus: Mengatur dokumen klinis pasien dengan rapi, cepat, dan rahasia.Minggu 5-6: Sistem Penomoran & Penyimpanan (Filing)Mempelajari sistem penomoran rekam medis (Straight/Terminal Digit Filing).Mempraktikkan cara retret (pengambilan) dan pengembalian dokumen rekam medis.Menerapkan prosedur aspek hukum kerahasiaan dokumen medis.Minggu 7-8: Digitalisasi Rekam Medis (SatuSehat / SIMPUS)Input data identitas pasien ke Sistem Informasi Puskesmas (SIMPUS).Mempelajari dasar coding diagnosis (ICD-10) yang sering digunakan untuk administrasi.

Fokus: Mengelola proses klaim asuransi kesehatan (BPJS) dan pencatatan retribusi.Minggu 9-11: Administrasi BPJS Kesehatan & RujukanMengoperasikan aplikasi P-Care (Primary Care) BPJS.Membuat surat rujukan online antar-fasilitas kesehatan (FKTP ke FKTL).Validasi status kepesertaan aktif/non-aktif pasien.Minggu 12: Administrasi Keuangan (Kasir & Retribusi)Membantu pencatatan retribusi harian untuk pasien non-BPJS (umum).Membuat laporan rekapitulasi harian pendapatan kasir.

Fokus: Menangani dokumen kedinasan internal dan eksternal Puskesmas.Minggu 13-14: Tata Naskah DinasMembuat draf surat dinas, surat tugas, dan nota dinas sesuai regulasi.Mengelola buku agenda surat masuk dan surat keluar.Minggu 15-16: Administrasi Surat KeteranganMembantu proses penerbitan Surat Keterangan Sehat dan Surat Keterangan Sakit.Mengarsipkan dokumen kepegawaian internal Puskesmas (bila ditempatkan di TU).

Fokus: Menyusun data menjadi laporan bulanan instansi.Minggu 17-18: Penyusunan Laporan Bulanan (SP2TP)Membantu rekapitulasi data kunjungan pasien bulanan.Mengolah data cakupan program Puskesmas untuk Laporan Terpadu.Minggu 19-20: Koordinasi Rapat & NotulensiMempersiapkan administrasi Rapat Tinjauan Manajemen atau Lokakarya Mini (Lokmin) bulanan.Menjadi notulis rapat resmi Puskesmas.

Fokus: Menguji kompetensi dan kesiapan kerja mandiri.Minggu 21-22: Praktik Mandiri KomprehensifDitempatkan di pos administrasi yang paling membutuhkan secara mandiri tanpa pendampingan ketat.Minggu 23-24: Penyusunan Laporan Magang & PenilaianMenyelesaikan laporan hasil magang.Ujian lisan/praktik oleh Mentor/Kepala Tata Usaha Puskesmas.Pelepasan dan penyerahan Sertifikat Magang.