People and Culture Intern

• Profil perusahaan: visi, misi, model bisnis ekosistem EV/e-bike di Indonesia • Struktur organisasi dan peran masing-masing departemen • Core values, code of conduct, dan employee handbook • Struktur & fungsi People Department (HR Ops, Recruitment, People Culture, ESG) • Kebijakan dasar perusahaan (jam kerja, cuti, komunikasi internal)

• Proses rekrutmen end-to-end: job requisition, sourcing, screening, interview, offering, onboarding • Teknik penulisan job description dan job posting yang efektif • Penggunaan tracker/ATS sederhana untuk memantau pipeline kandidat • Dasar-dasar employer branding dalam menarik kandidat

• Perencanaan dan eksekusi program engagement (event internal, campaign, komunikasi internal) • Prinsip dasar D&I/GEDSI dalam program budaya perusahaan • Pengukuran dampak program budaya terhadap keterlibatan karyawan

• Siklus performance management: goal setting, KPI/OKR, review, dan feedback • Prinsip coaching & feedback culture dalam pengelolaan kinerja • Keterkaitan performance management dengan pengembangan karier karyawan • Penggunaan tools KPI tracker (termasuk fitur scoring dan conditional formatting)

• Employee journey mapping dari hire hingga exit • Analisis data exit interview dan indikator retensi • Pengenalan mekanisme grievance & whistleblowing sebagai bagian dari employee experience • Prinsip continuous improvement dalam proses HR

Capstone project berbasis permasalahan nyata di People Department, dipilih dari salah satu area: perbaikan proses rekrutmen, perancangan program engagement, penyempurnaan sistem tracking performance, atau perbaikan SOP/employee experience

• Ruang lingkup fungsi HR: rekrutmen, HR ops, ER, L&D, performance, compensation & benefit • Dasar hukum ketenagakerjaan Indonesia (UU Ketenagakerjaan, PKWT vs PKWTT) • Siklus employment: onboarding hingga offboarding (termasuk PHK) • Istilah dan komponen dasar: BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, UMP/UMK, SP1/SP2/SP3, paklaring • Pengenalan sistem HRIS/tools pencatatan data karyawan yang digunakan perusahaan

• Konsep dasar employee engagement dan teori motivasi karyawan • Employee touchpoints sepanjang siklus kerja karyawan • Metode pengukuran engagement dasar

• Pengelolaan data karyawan (employee database) dan HRIS/Microsoft Lists • SOP administrasi karyawan: cuti, absensi, lembur, dan dukungan proses payroll • Manajemen dokumen karyawan: kontrak kerja, SK, paklaring, dan arsip kepegawaian • Compliance & filing dokumen sesuai kebutuhan audit internal/B Corp