Keuangan (Penata Rekening)

1. Pengenalan rumah sakit. 2. Struktur organisasi rumah sakit. 3. Struktur organisasi unit keuangan/rekening. 4. Pengenalan tugas dan fungsi Penata Rekening. 5. Pengenalan SOP unit. 6. Pengenalan alur pelayanan pasien. 7. Pengenalan alur administrasi pasien. 8. Pengenalan sistem informasi rumah sakit. 9. Pengenalan jenis pembayaran pasien: o Umum; o BPJS; o Asuransi/perusahaan; o Penjamin lainnya sesuai kerja sama rumah sakit. 10. Pengenalan dokumen dasar rekening pasien. 11. Kerahasiaan data pasien dan dokumen rumah sakit.

Materi: 1. Identifikasi data pasien. 2. Pemeriksaan nomor rekam medis. 3. Pemeriksaan identitas pasien. 4. Pemeriksaan jenis penjamin. 5. Pengenalan komponen biaya pelayanan. 6. Input data rekening. 7. Input tindakan pelayanan. 8. Input penggunaan obat dan bahan medis sesuai dokumen yang tersedia. 9. Input pemeriksaan penunjang. 10. Pemeriksaan kesesuaian tanggal pelayanan.

Materi: 1. Konsep verifikasi rekening. 2. Pemeriksaan kelengkapan dokumen. 3. Pemeriksaan kesesuaian pelayanan. 4. Pemeriksaan kesesuaian tarif sesuai ketentuan internal/kontrak yang berlaku. 5. Identifikasi duplikasi input. 6. Identifikasi data yang belum masuk. 7. Identifikasi selisih rekening. 8. Penanganan rekening yang tidak lengkap. 9. Koordinasi dengan unit pelayanan. Praktik: • Melakukan verifikasi rekening. • Membandingkan dokumen pelayanan dengan data sistem. • Membuat daftar rekening bermasalah. • Melakukan tindak lanjut terhadap data yang belum lengkap dengan arahan pembimbing. Target: Peserta mampu melakukan verifikasi rekening dan mengidentifikasi ketidaksesuaian.

Materi: 1. Administrasi rekening pasien umum. 2. Administrasi rekening pasien BPJS. 3. Administrasi rekening pasien asuransi/perusahaan. 4. Pengenalan dokumen pendukung sesuai jenis penjamin. 5. Pengenalan proses verifikasi internal. 6. Pengenalan proses pengajuan klaim. 7. Pengenalan permasalahan rekening yang dapat menyebabkan pending/koreksi. 8. Koordinasi dengan unit terkait. Praktik: • Membantu proses pemeriksaan rekening berdasarkan jenis penjamin. • Mengelompokkan dokumen berdasarkan penjamin. • Membuat rekap rekening. • Mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap. • Membantu persiapan dokumen klaim sesuai kewenangan. Target: Peserta memahami perbedaan administrasi rekening berdasarkan jenis penjamin

Materi: 1. Konsep rekonsiliasi rekening. 2. Pencocokan data rekening dengan data pelayanan. 3. Pencocokan data sistem dengan dokumen. 4. Identifikasi selisih. 5. Analisis rekening bermasalah. 6. Rekapitulasi rekening. 7. Penyusunan laporan administrasi rekening. 8. Monitoring rekening yang belum selesai. 9. Pengarsipan dan pengendalian dokumen. Praktik: • Membuat rekap rekening harian/bulanan. • Melakukan rekonsiliasi sederhana. • Membuat daftar rekening yang belum lengkap. • Membuat daftar rekening yang memerlukan tindak lanjut. • Menyusun laporan hasil pekerjaan. Target: Peserta mampu melakukan rekonsiliasi sederhana dan membuat laporan rekening.

Materi: 1. Konsep rekonsiliasi rekening. 2. Pencocokan data rekening dengan data pelayanan. 3. Pencocokan data sistem dengan dokumen. 4. Identifikasi selisih. 5. Analisis rekening bermasalah. 6. Rekapitulasi rekening. 7. Penyusunan laporan administrasi rekening. 8. Monitoring rekening yang belum selesai. 9. Pengarsipan dan pengendalian dokumen. Praktik: • Membuat rekap rekening harian/bulanan. • Melakukan rekonsiliasi sederhana. • Membuat daftar rekening yang belum lengkap. • Membuat daftar rekening yang memerlukan tindak lanjut. • Menyusun laporan hasil pekerjaan. Target: Peserta mampu melakukan rekonsiliasi sederhana dan membuat laporan rekening.