Human Capital Officer

Konsep dan strategi People Development.Training Need Analysis (TNA).Perencanaan dan penyusunan program pelatihan.Coaching, mentoring, dan counseling.Learning & Development (L&D).Individual Development Plan (IDP).Evaluasi efektivitas pelatihan (Training Evaluation).Pengembangan kompetensi dan jalur karier (Career Development).

Konsep dasar Compensation & Benefits.Struktur dan komponen penggajian (salary structure).Jenis-jenis tunjangan dan fasilitas karyawan.Dasar pengelolaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.Pengelolaan cuti, lembur, dan benefit lainnya.Prinsip penyusunan sistem remunerasi yang adil dan kompetitif.Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan terkait kompensasi dan benefit.

Konsep dan siklus Performance Management.Penyusunan Key Performance Indicator (KPI).Performance Planning dan Goal Setting.Monitoring dan Coaching Kinerja.Performance Appraisal (Penilaian Kinerja).Pemberian Feedback dan Performance Review.Penyusunan Individual Development Plan (IDP) berdasarkan hasil evaluasi.Analisis hasil penilaian kinerja sebagai dasar pengembangan SDM dan pengambilan keputusan

Membantu pengelolaan administrasi hubungan industrial, termasuk dokumen Perjanjian Kerja, PKWT, PKWTT, dan kebijakan perusahaan.Membantu memastikan kepatuhan administrasi terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal perusahaan.Mengelola dokumentasi surat peringatan, berita acara, dan dokumen hubungan kerja lainnya.Membantu penyusunan dan pembaruan peraturan perusahaan (PP), SOP, serta kebijakan Human Capital.Mendukung proses komunikasi antara perusahaan dan karyawan terkait kebijakan ketenagakerjaan.Membantu administrasi penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan sesuai prosedur perusahaan.Mengelola arsip dan database dokumen hubungan industrial secara tertib dan terdokumentasi.Menyusun laporan administrasi Industrial Relations sebagai bahan monitoring dan evaluasi.

Konsep dan prinsip dasar Employee Engagement.Faktor-faktor yang memengaruhi keterlibatan karyawan.Strategi meningkatkan engagement dan employee experience.Komunikasi internal dan budaya organisasi.Program apresiasi dan pengakuan (Recognition & Reward).Employee Engagement Survey dan analisis hasil survei.Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program Employee Engagement.Peran Human Capital dalam meningkatkan motivasi, loyalitas, dan retensi karyawan.

Perencanaan kebutuhan tenaga kerja (Manpower Planning)Penyusunan Job Description & Job SpecificationSourcing kandidat melalui berbagai mediaScreening CV dan administrasi seleksiTeknik wawancara dasarPsikotes dan proses evaluasi kandidatOffering Letter dan administrasi rekrutmenOnboarding karyawan baruEvaluasi efektivitas proses rekrutmen

Menjalankan proses rekrutmen end-to-end dengan pendampingan.Menggunakan job portal dan media sosial untuk sourcing kandidat.Melakukan screening CV sesuai kriteria jabatan.Mengelola administrasi rekrutmen secara tertib.Menyusun laporan aktivitas Talent Acquisition.

Membantu mengelola administrasi Compensation & Benefits karyawan.Memperbarui data karyawan yang berkaitan dengan gaji, tunjangan, dan benefit.Membantu administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan).Melakukan rekapitulasi data absensi, cuti, lembur, dan kehadiran sebagai data pendukung payroll.Membantu menyiapkan data pendukung proses penggajian (payroll).Mengelola administrasi tunjangan dan fasilitas karyawan sesuai kebijakan perusahaan.Menyusun dan mengarsipkan dokumen Compensation & Benefits.Membantu menyusun laporan administrasi Compensation & Benefits secara berkala.

Membantu menyusun dan mendokumentasikan KPI (Key Performance Indicator) atau OKR (Objectives and Key Results) sesuai kebutuhan jabatan.Mengelola administrasi proses penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal).Melakukan monitoring dan rekapitulasi pencapaian KPI.Membantu mengumpulkan dan mengolah data hasil evaluasi kinerja dari atasan maupun unit kerja terkait.Menyusun laporan hasil penilaian kinerja sebagai bahan analisis Human Capital.Mendukung pelaksanaan sesi performance review, coaching, dan feedback antara atasan dengan karyawan.Membantu menyusun Individual Development Plan (IDP) berdasarkan hasil evaluasi kinerja.Mengelola dokumentasi dan arsip Performance Management secara rapi dan terdokumentasi.

Membantu penyusunan dan administrasi dokumen ketenagakerjaan, seperti PKWT, PKWTT, addendum kontrak kerja, surat peringatan (SP), surat keterangan kerja, dan dokumen hubungan kerja lainnya.Membantu memastikan kelengkapan administrasi ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Melakukan pengarsipan dan pembaruan database dokumen hubungan industrial.Membantu sosialisasi kebijakan perusahaan, Peraturan Perusahaan (PP), SOP, dan ketentuan ketenagakerjaan kepada karyawan.Mendukung penyusunan notulen dan dokumentasi dalam pertemuan bipartit atau forum komunikasi antara perusahaan dan karyawan.Membantu menangani administrasi penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan sesuai prosedur perusahaan.Melakukan monitoring masa berlaku kontrak kerja, masa percobaan, serta pengingat perpanjangan atau berakhirnya hubungan kerja.Menyusun laporan administrasi Industrial Relations sebagai bahan evaluasi Human Capital.

Membantu merencanakan dan mengoordinasikan program Employee Engagement, seperti gathering, town hall meeting, employee appreciation, perayaan hari besar, dan kegiatan internal perusahaan.Membantu menyusun materi komunikasi internal, termasuk pengumuman, newsletter, dan konten media internal perusahaan.Mendukung pelaksanaan program onboarding untuk membantu adaptasi karyawan baru dengan budaya perusahaan.Membantu menyusun dan mendistribusikan survei kepuasan atau Employee Engagement Survey.Melakukan rekapitulasi dan analisis sederhana terhadap hasil survei sebagai bahan evaluasi.Berkoordinasi dengan berbagai departemen dalam pelaksanaan kegiatan engagement.Mendokumentasikan seluruh kegiatan Employee Engagement serta menyusun laporan pelaksanaan program.Memberikan rekomendasi sederhana untuk meningkatkan pengalaman dan keterlibatan karyawan berdasarkan hasil evaluasi program.