Admin Produksi

Mengenal profil, struktur organisasi, visi-misi, produk, departemen, dan alur kerja perusahaan Mempelajari tata tertib, jam kerja, absensi, 5R, K3L, etika dan komunikasi kerja Indikator : Mampu menjelaskan profil perusahaan dan fungsi masing-masing departemen Memahami dan menerapkan aturan kerja serta budaya perusahaan

Belajar IF, SUMIF/COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP atau fungsi lookup yang digunakan perusahaan, serta data validation Membuat rekap data harian/mingguan/bulanan sesuai kebutuhan bagian Indikator : Mampu mengolah data administrasi dengan formula yang relevan Rekap akurat dan selesai sesuai deadline

Merapikan folder, penamaan file, versi dokumen dan backup sesuai ketentuan perusahaan

Menganalisis kasus data tidak lengkap, duplikasi, salah input atau dokumen tidak ditemukan dan menentukan langkah tindak lanjut Indikator : Mampu mengidentifikasi masalah dan melakukan koreksi sesuai kewenangan

Menjalankan tugas administrasi rutin dengan supervisi minimal Indikator: Tugas selesai sesuai SOP, target waktu dan standar kerapian

Mengerjakan satu project administrasi dari pengumpulan data, pengolahan, pengecekan hingga pelaporan Indikator : Project selesai mandiri dengan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan

Memahami fungsi administrasi, alur dokumen, pencatatan, pengarsipan dan distribusi dokumen Belajar input data, format tabel, sort/filter, freeze panes, basic formula (SUM, COUNT, AVERAGE) Indikator : Mampu menjelaskan alur administrasi bagian terkait Mampu membuat dan mengolah tabel administrasi sederhana

Membantu input, pengecekan dan rekap data kehadiran/lembur/cuti sesuai kewenangan Mempelajari SOP, WI, form dan dokumen yang digunakan pada bagian kerja indikator : Data absensi terdokumentasi dan dapat ditelusuri Mampu mengikuti SOP saat menjalankan tugas

Memahami data yang bersifat rahasia, akses dokumen, dan etika penggunaan informasi perusahaan Mengolah database menggunakan pivot table/chart sederhana untuk kebutuhan laporan indikator : Mampu menjaga kerahasiaan informasi yang dipercayakan Mampu menghasilkan ringkasan data yang informatif

Melakukan pengecekan kelengkapan, konsistensi dan kesesuaian data dengan sumber Indikator : Kesalahan data dapat ditemukan dan diperbaiki

Menyusun daftar pekerjaan berdasarkan urgensi dan deadline Indikator : Mampu menentukan prioritas dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

Mempresentasikan hasil project, proses kerja, kendala dan solusi Indikator : Mampu menjelaskan hasil pekerjaan secara sistematis

Menginput dan memperbarui data administrasi sesuai dokumen sumber Mengelompokkan, memberi kode, menyimpan dan mencari dokumen fisik maupun digital Indikator : Data terinput lengkap, rapi dan sesuai sumber Dokumen tersimpan sistematis dan mudah ditemukan

Mengenal alur permintaan barang/jasa dan dokumen pendukung sesuai proses perusahaan Melakukan komunikasi dengan departemen terkait untuk memperoleh data/dokumen yang dibutuhkan Indikator : Mampu menyiapkan dokumen administrasi sesuai instruksi Mampu menyampaikan permintaan data dengan jelas dan sopan

Membuat checklist pekerjaan dan memantau status dokumen/permintaan Indikator : Status pekerjaan terdokumentasi dan ter-update

Membuat ringkasan data menggunakan tabel, pivot dan grafik sederhana Indikator : Mampu menyajikan data administrasi secara visual

Mengumpulkan data dan menyusun laporan bulanan sesuai format perusahaan Indikator : Laporan lengkap, akurat dan mudah dipahami.

Evaluasi ketelitian, kedisiplinan, komunikasi, Excel, administrasi dan problem solving Indikator: Memenuhi standar kompetensi yang ditetapkan pembimbing

Membuat, mencatat, mendistribusikan dan mengarsipkan surat/dokumen internal sesuai arahan indikator : Mampu mengikuti alur surat masuk dan surat keluar

Membuat email formal, mengelola lampiran, folder email dan agenda sederhana Indikator : Mampu mengirim email administrasi secara tepat

Menyusun laporan mingguan berdasarkan data yang telah dikumpulkan Indikator : Laporan akurat, rapi dan tepat waktu

Mengikuti proses koordinasi untuk kebutuhan data/dokumen antarbagian Indikator : Mampu mengikuti alur koordinasi tanpa melewatkan informasi penting

Mengidentifikasi pekerjaan administrasi yang dapat dibuat lebih rapi/efisien dan mengusulkan perbaikan sederhana Indikator: Mampu memberikan usulan perbaikan berbasis pengamatan

Menyelesaikan administrasi akhir, merapikan arsip dan menyusun laporan magang Indikator : Seluruh output terdokumentasi dan laporan akhir selesai