Training & Event Staff

Peserta mengenal lini layanan, profil klien, dan jenis kegiatan perusahaan (in-house training, public training, webinar, psikotes massal, outbound, seminar). Materi meliputi siklus manajemen event (perencanaan, persiapan, pelaksanaan, evaluasi), dasar manajemen proyek (lingkup, jadwal, anggaran, risiko), konsep analisis kebutuhan pelatihan (training need analysis), dan etika pelayanan klien. Peserta juga mempelajari standar penyelenggaraan tes psikologi yang wajib dipatuhi tim event, seperti kondisi ruang tes, tata tertib pengawasan, dan kerahasiaan alat tes serta lembar jawaban. Luaran: peta jenis kegiatan perusahaan dan ringkasan SOP penyelenggaraan.

Peserta berlatih menyusun dokumen perencanaan acara: kerangka acuan kegiatan (TOR), proposal penawaran untuk klien, rencana anggaran biaya (RAB), timeline persiapan, rundown, susunan panitia, dan daftar kebutuhan logistik. Peserta melakukan survei dan pembandingan vendor (venue, katering, perangkat audio-visual, percetakan, transportasi outbound) serta berlatih berkomunikasi dengan klien, narasumber, dan fasilitator. Luaran: satu paket dokumen perencanaan lengkap untuk event nyata atau simulasi.

Peserta terlibat langsung sebagai panitia dalam pelatihan, seminar, atau webinar perusahaan: registrasi dan konfirmasi peserta, persiapan ruang dan materi, pengelolaan presensi, pendampingan fasilitator, dan pengoperasian platform daring (Zoom/Google Meet, breakout room, polling). Peserta juga berlatih menjadi MC atau moderator serta menangani kendala teknis di lapangan. Luaran: laporan pelaksanaan kegiatan dan catatan evaluasi lapangan.

Peserta membantu koordinasi teknis psikotes massal (rekrutmen karyawan, penjurusan siswa, asesmen promosi jabatan) di bawah supervisi psikolog: penjadwalan peserta, penataan ruang tes, distribusi dan pengamanan berkas tes, pendampingan tester, serta pengaturan alur peserta. Peserta hanya menangani aspek logistik dan tidak terlibat dalam skoring maupun interpretasi hasil. Peserta juga merancang dan mengelola kegiatan outbound/team building, termasuk manajemen risiko dan keselamatan peserta. Luaran: checklist kesiapan asesmen dan laporan kegiatan team building.

Peserta merancang instrumen evaluasi kegiatan (kuesioner kepuasan peserta serta pre-test dan post-test mengacu pada model Kirkpatrick level 1–2), mengolah datanya dengan spreadsheet, dan menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) serta laporan untuk klien. Peserta mengelola database peserta dan klien, menyiapkan sertifikat, dan bersama tim konten memasarkan program pelatihan terbuka (public training). Luaran: instrumen evaluasi, laporan evaluasi, dan LPJ kegiatan.

Peserta berperan sebagai koordinator utama (project leader) satu kegiatan, misalnya webinar psikoedukasi, public training, atau workshop untuk klien, mulai dari perencanaan, promosi, pelaksanaan, hingga evaluasi dengan supervisi pembimbing. Peserta menyusun laporan akhir kegiatan serta SOP dan checklist penyelenggaraan sebagai acuan tim, lalu mempresentasikan hasilnya kepada manajemen dan mengikuti evaluasi kompetensi akhir. Luaran: event terlaksana, laporan kegiatan, SOP penyelenggaraan, dan laporan akhir magang.