Staff HRD GA

Fokus pada pemahaman aturan dasar ketenagakerjaan dan administrasi harian karyawan pabrik.Orientasi & Induksi: Pengenalan struktur organisasi pabrik, profil perusahaan, dan pemahaman peraturan perusahaan (PP) atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).Manajemen Kehadiran: Mempelajari sistem fingerprint/time sheet, memproses data cuti, izin, sakit, dan perhitungan absensi untuk persiapan siklus payroll.Filing & Dokumentasi: Mengelola dan memperbarui kelengkapan arsip karyawan baru dan lama (employee database), serta pengenalan sistem informasi HR.

Melibatkan peserta dalam siklus hiring untuk memenuhi kebutuhan operasional produksi dan divisi lainnya.Persiapan Rekrutmen: Membantu pembuatan job drafting dan mempublikasikan lowongan kerja di portal ketenagakerjaan (termasuk SIAPkerja).Screening Awal: Melakukan penyortiran CV dan screening administrasi awal (kualifikasi KTP, sertifikat keahlian seperti GMAW, dll).Koordinasi Wawancara: Mengatur jadwal walk-in interview atau tes praktik, berkoordinasi dengan user (misal: Supervisor Fabrikasi/Manajer Produksi), dan menyiapkan ruang serta kelengkapan tes.

Memberikan eksposur pada bagaimana perusahaan mengelola kesejahteraan dan mengevaluasi produktivitas karyawan.Administrasi Benefit: Mempelajari alur pendaftaran, mutasi, dan pelaporan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta program Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP).Dukungan Penilaian Kinerja: Membantu HRD dalam mendistribusikan dan mengompilasi form Key Performance Indicators (KPI) dari setiap departemen.Employee Relations: Terlibat dalam penanganan keluhan dasar karyawan terkait hak dan kewajiban ketenagakerjaan sehari-hari.

Praktek mengenai Administrasi Personalia & Pengenalan Budaya Industri sekaligus praktek memimpin team kecil untuk melatih leadership peserta magang

praktek mengenai rekrutmen, di mulai dari sourcing, screening, interview, onboarding sampai exit clerance, kemudian praktek mengenai COMBEN

Menerapkan pola pikir perbaikan berkelanjutan untuk memecahkan masalah nyata di departemen HR/GA.Analisis Proses: Peserta diwajibkan mengidentifikasi satu proses administrasi di HRD atau GA yang dinilai kurang efisien (misal: proses peminjaman kendaraan dinas atau alur rekap absen).Presentasi Solusi: Membuat usulan perbaikan sistem kerja (mini project) dengan prinsip Lean atau Kaizen dasar, dan mempresentasikannya kepada Manajer HRD pada akhir masa magang