HRD - Payroll

Mempelajari UU No.13/2003 & UU Cipta Kerja: komponen upah, UMP/UMK, jam kerja normal, lembur, cuti, hak & kewajiban pengusaha-karyawan.

Mempelajari Kepmenaker No.102/2004: rumus lembur hari kerja, hari libur, lembur jam pertama & jam berikutnya. Batas maksimal jam lembur.

emahami 4 program: JKK, JKM, JHT, JP. Persentase iuran perusahaan & karyawan, batas upah, dan dasar hukum terbaru.

Memahami alur: cut-off absensi → rekap lembur → input tunjangan/potongan → hitung gaji → approval → transfer bank. Timeline H-7 s/d H+1.

Komponen wajib slip gaji sesuai UU. Aturan kerahasiaan data gaji, siapa yang boleh akses, dan sanksi kebocoran data karyawan.

Checklist audit payroll: kelengkapan SPL, bukti potongan, kesesuaian BPJS & PPh 21. Temuan umum: selisih absensi, lembur fiktif, salah PTKP.

Praktik cari SK UMP/UMK terbaru wilayah perusahaan, hitung contoh upah harian/bulanan, dan bedakan komponen tetap vs tidak tetap.

Memahami alur data: mesin fingerprint → software → Excel. Jenis shift, toleransi keterlambatan, status izin/sakit/alpa, dan aturan potongan.

Praktik tarik data dari mesin/software absensi, cek log karyawan, identifikasi data anomali: lupa absen, double tap, mesin error.

Ketentuan form izin resmi, jatah cuti tahunan, cuti melahirkan, syarat surat dokter, dan dampak ke perhitungan gaji.

Praktik input data izin, cuti, sakit dari form fisik ke Excel/HRIS. Latihan sinkronisasi data manual dengan data fingerprint.

Praktik hitung upah lembur dari data jam kerja riil pakai Excel. Latihan case: lembur hari biasa, hari libur, lembur tengah malam.

Memahami tunjangan tetap: jabatan, makan, transport. Tunjangan tidak tetap: kehadiran, prestasi. Potongan: kasbon, koperasi, alfa, telat.

Praktik buat database Excel untuk tunjangan & potongan per karyawan. Latihan rumus IF, VLOOKUP untuk tarik data otomatis.

Alur form SPL: dari SPV → HRD → Payroll. Cara verifikasi jam lembur dengan data fingerprint & laporan produksi.

Praktik rekap SPL mingguan/bulanan, cocokkan jam SPL dengan data mesin absen. Identifikasi SPL fiktif atau jam tidak wajar.

Praktik hitung iuran JKK, JKM, JHT, JP dari data gaji pokok. Latihan case upah di bawah & di atas batas upah maksimal.

Memahami iuran 5% dari upah: 4% perusahaan, 1% karyawan. Batas atas/bawah upah, tanggungan keluarga, dan hak kelas rawat.

Praktik buat rekap iuran BPJS TK & Kesehatan bulanan. Simulasi input ke aplikasi SIPP BPJS TK dan e-Dabu BPJS Kesehatan.

Memahami PTKP, tarif TER terbaru, penghasilan bruto, penghasilan neto, dan jenis penghasilan yang dipotong PPh 21.

Praktik hitung PPh 21 bulanan pakai skema TER untuk gaji tetap & tidak tetap. Latihan case: status TK/0, K/1, K/3.

Praktik buat master gaji di Excel/HRIS. Input gaji pokok, tunjangan jabatan, makan, transport. Kunci rumus biar nggak gampang keubah.

Teknik gabungkan data: hasil rekap absensi, SPL, kasbon, koperasi, alfa, telat ke dalam 1 file payroll. Cek konsistensi NIK & nama.

Praktik gabung data absensi + lembur + tunjangan tidak tetap + potongan. Hitung total gaji kotor per karyawan pakai rumus Excel.

Urutan potongan: gaji kotor → BPJS TK & Kesehatan → PPh 21 → potongan lain → gaji bersih. Aturan pembulatan & selisih 1 rupiah.

Praktik potong BPJS & PPh 21 dari gaji kotor. Validasi: total payroll vs budget, cek karyawan minus, cek selisih dengan bulan lalu.

Praktik buat template slip gaji di Word/Google Docs, HRIPS. Mail merge dari Excel ke PDF individual per karyawan. Password proteksi file.

Format file CSV/Excel untuk payroll bank: Mandiri, BCA, BRI. Prosedur approval, jadwal transfer, dan handling rekening gagal transfer.

Praktik export data gaji bersih ke format bank. Buat berita acara transfer & rekap untuk finance. Simulasi cek rekening tidak aktif.

Aturan Permenaker THR: masa kerja <12 bulan vs ≥12 bulan. Perbedaan THR keagamaan & bonus kinerja. Pajak THR & waktu pembayaran.

Praktik hitung THR prorata untuk karyawan baru/resign. Buat rekap THR total perusahaan. Simulasi potong PPh 21 atas THR.

Praktik sampling 10% data karyawan. Cocokkan slip gaji vs absensi vs SPL vs transfer bank. Buat laporan temuan & rekomendasi perbaikan.

Memahami 1721-A1, 1721-A2, dan e-Bupot Unifikasi. Batas waktu lapor, sanksi telat lapor, dan data yang harus disiapkan dari payroll.

Praktik rekap gaji setahun, PPh 21 setahun, BPJS setahun per karyawan. Simulasi buat file CSV untuk import ke e-SPT/e-Bupot.

Aturan UU Cipta Kerja: UP, UPMK, UPH. Prosedur final payroll: gaji terakhir, sisa cuti, THR prorata, dan PPh 21 final.

Ujian praktik: dikasih data mentah 100 karyawan. Proses dari absensi → lembur → BPJS → PPh 21 → slip gaji → file bank → rekap. Dinilai akurasi & kecepatan.