Manpower Supply Administrasion Staff

Pengenalan Perusahaan & Bisnis Inti: Orientasi profil PT Varia Usaha Fabrikasi, pemahaman alur bisnis penyediaan tenaga kerja, dan standar K3 Dasar. SOP Administrasi Manpower Supply: Mempelajari prosedur standar pengelolaan pekerja mulai dari proses deployment (penempatan) hingga demobilization (purna tugas). Manajemen Database Pekerja: Belajar melakukan input, pembaruan (update), dan pengarsipan (filing) data pribadi pekerja, sertifikasi kompetensi (jika ada), serta kelengkapan dokumen administratif lainnya ke dalam sistem/Excel perusahaan.

Penyusunan Kontrak Kerja (PKWT): Mempelajari format Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), membantu pencetakan, dan menyiapkan dokumen kontrak untuk ditandatangani oleh pekerja baru. Administrasi Onboarding Pekerja: Membantu proses induksi administratif bagi pekerja baru, termasuk pembukaan rekening bank (jika diperlukan) dan penjelasan hak/kewajiban dasar. Manajemen APD & Seragam: Mengelola pendataan, distribusi, dan rekapitulasi pengadaan Alat Pelindung Diri (APD) dan seragam kerja bagi pekerja yang akan ditempatkan di site (lokasi proyek/klien).

Rekapitulasi Absensi (Timesheet): Belajar mengumpulkan dan merekap data kehadiran (absensi manual/fingerprint) harian atau mingguan dari pekerja di berbagai lokasi kerja. Administrasi Lembur (Overtime): Melakukan verifikasi dan pencatatan Surat Perintah Lembur (SPL) yang telah disetujui oleh pengawas/klien. Penanganan Dispute Kehadiran: Belajar mengklarifikasi data kehadiran yang tidak sesuai (misal: pekerja lupa absen, sakit, atau izin) dengan koordinator lapangan/pengawas klien.

Persiapan Data Payroll (Pra-Penggajian): Menyusun rekapitulasi akhir absensi, lembur, serta potongan (jika ada kasbon/absen tanpa keterangan) sebagai data dasar yang akan diserahkan ke tim Finance/Payroll. Administrasi Kepesertaan BPJS: Membantu menyiapkan form pendaftaran peserta baru atau penonaktifan peserta BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan bagi pekerja yang kontraknya telah berakhir. Pemberkasan Invoice (Pra-Tagihan): Membantu mengumpulkan lampiran dokumen pendukung (seperti absensi yang sudah ditandatangani klien) sebagai syarat pengajuan invoice tagihan Manpower Supply.

Layanan Informasi Pekerja (Helpdesk): Membantu melayani pertanyaan dasar atau keluhan administratif dari pekerja (misalnya terkait cetak slip gaji, surat keterangan kerja, atau status BPJS). Penyusunan Laporan Operasional Klien: Membantu menyiapkan laporan bulanan (Monthly Report) terkait status jumlah tenaga kerja, rekapitulasi jam kerja/lembur, dan rotasi pekerja untuk diserahkan kepada klien. Administrasi Surat Menyurat: Menyusun draf Surat Peringatan (SP) atas instruksi atasan, atau Surat Tugas pemindahan alokasi pekerja antarlokasi.

Pelaksanaan Tugas Mandiri: Menjalankan rutinitas administrasi Manpower Supply secara independen (end-to-end) dengan pengawasan minimal dari mentor. Proyek Mini/Evaluasi Sistem: Melakukan proyek perbaikan sederhana, misalnya merapikan sistem filling dokumen PKWT digital agar lebih mudah dicari, atau membuat rekap database pekerja yang mendekati masa habis kontrak. Penyusunan Laporan Magang: Menyusun Laporan Akhir Pemagangan dan mempresentasikan hasil pembelajaran serta kontribusi selama magang kepada Mentor dan tim HR.