Administrasi - MCU MHTG

Pada bulan pertama, peserta magang akan memperoleh pemahaman mengenai profil Mayapada Hospital Tangerang, budaya kerja, etika profesi, keselamatan dan kesehatan kerja (K3), keselamatan pasien, serta kerahasiaan data pasien sesuai ketentuan yang berlaku. Peserta juga akan mempelajari alur pelayanan Medical Check Up (MCU), mulai dari proses registrasi peserta, persiapan administrasi pemeriksaan, koordinasi antar unit, hingga penyelesaian administrasi setelah pemeriksaan selesai. Selain itu, peserta dikenalkan dengan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS), standar pelayanan administrasi, pengelolaan dokumen, serta teknik komunikasi yang efektif dalam memberikan informasi kepada peserta MCU. Pada akhir bulan pertama, peserta diharapkan memahami seluruh alur kerja administrasi MCU dan mampu menjelaskan proses pelayanan sesuai standar operasional rumah sakit.

Pada bulan kedua, peserta mulai melakukan praktik dengan pendampingan mentor melalui kegiatan registrasi peserta Medical Check Up, verifikasi identitas, serta penginputan data peserta ke dalam Sistem Informasi Rumah Sakit. Peserta juga mulai membantu menyiapkan dokumen administrasi pemeriksaan dan mempelajari cara memastikan kelengkapan dokumen sebelum pelayanan dimulai. Selain itu, peserta berlatih memberikan informasi mengenai tahapan pemeriksaan kepada peserta MCU dengan komunikasi yang ramah dan profesional. Pada tahap ini, peserta diharapkan mampu melaksanakan proses administrasi dasar secara teliti dengan supervisi mentor.

Pada bulan ketiga, peserta mulai terlibat dalam pengelolaan administrasi pelayanan secara lebih menyeluruh. Peserta membantu mengatur alur peserta Medical Check Up agar pelayanan berjalan tertib dan efisien serta mulai berkoordinasi dengan unit laboratorium, radiologi, dokter MCU, maupun unit penunjang lainnya terkait kebutuhan pemeriksaan peserta. Selain itu, peserta mulai memahami penyelesaian administrasi setelah pemeriksaan selesai serta melakukan pengarsipan dokumen sesuai prosedur rumah sakit. Pada akhir periode ini, peserta diharapkan mampu menjalankan koordinasi administrasi dengan baik di bawah supervisi mentor.

Pada bulan keempat, peserta diberikan kesempatan untuk menangani sebagian besar proses administrasi Medical Check Up secara mandiri dengan tetap berada dalam pengawasan mentor. Peserta melaksanakan registrasi peserta, penginputan data, penyiapan dokumen pemeriksaan, pemberian informasi kepada peserta, serta memastikan kelancaran alur pelayanan dari awal hingga akhir pemeriksaan. Peserta juga mulai membantu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen administrasi dan menjaga ketepatan pencatatan data. Melalui kegiatan tersebut, peserta diharapkan mampu bekerja sesuai standar operasional dengan tingkat ketelitian dan pelayanan yang baik.

Pada bulan kelima, peserta mengembangkan kemampuan dalam pengelolaan administrasi Medical Check Up secara lebih komprehensif. Peserta membantu penyusunan laporan hasil kegiatan Medical Check Up, melakukan rekapitulasi data peserta sesuai kebutuhan unit, serta memastikan seluruh dokumen telah terdokumentasi dengan baik. Peserta juga semakin aktif berkoordinasi dengan berbagai unit terkait untuk mendukung kelancaran pelayanan serta mulai mengenali kendala operasional yang mungkin terjadi dan memberikan solusi sederhana sesuai arahan mentor. Pada tahap ini, peserta diharapkan mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal.

Pada bulan terakhir, peserta mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari selama program magang dengan melaksanakan rangkaian administrasi Medical Check Up secara menyeluruh sesuai standar operasional rumah sakit. Peserta mampu melakukan registrasi, penginputan data, penyiapan dokumen, koordinasi pelayanan, penyusunan laporan sederhana, hingga pengarsipan dokumen administrasi secara konsisten dan bertanggung jawab. Selain itu, peserta mengikuti evaluasi akhir bersama mentor untuk menilai pencapaian kompetensi, profesionalisme, kemampuan komunikasi, ketelitian administrasi, serta kesiapan memasuki dunia kerja di bidang administrasi pelayanan kesehatan. Pada akhir program, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi Administrasi Medical Check Up secara profesional sesuai standar pelayanan Mayapada Hospital Tangerang.