Pengumuman! Batas Waktu Pendaftaran Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Diperpanjang. Segera selesaikan pendaftaran Anda paling lambat pukul 00.30 WIB.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DMBanua Pandiang Andiko
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Pengelolaan Dokumen & Arsip: Menyusun, menyimpan, dan memperbarui dokumen resmi, surat masuk/keluar, kontrak kerja sama, serta laporan operasional harian atau bulanan.
Korespondensi Surat-Menyurat: Menyusun draft email resmi, menangani surat niaga, dan mengelola komunikasi formal dengan pihak eksternal seperti vendor, instansi pemerintah, atau klien korporat.
Pengadaan & Inventaris Kantor (Office Supplies): Mencatat, memesan, serta mengontrol penggunaan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan administrasi seluruh departemen.
Manajemen Jadwal & Rapat: Mengatur agenda rapat manajemen, mencatat notula rapat (minutes of meeting), dan mengoordinasikan jadwal kegiatan pimpinan pimpinan (General Manager atau Department Head).
Penanganan Kunjungan Tamu Resmi: Membantu menyambut tamu VIP, mitra bisnis, atau vendor yang memiliki janji temu dengan pihak manajemen hotel.
Koordinasi Lintas Departemen: Menjadi jembatan komunikasi antara pihak administrasi dengan departemen operasional seperti Front Office, Housekeeping, Food & Beverage, hingga Finance.
Bulan 1: Tata Kelola Arsip dan Dokumen Kantor Pemahaman sistem pemberkasan digital dan fisik (filing system). Prosedur penyimpanan dokumen rahasia, surat penting, dan kontrak kerja sama. Manajemen retensi dokumen dan teknik pemusnahan arsip secara berkala.
Bulan 2: Korespondensi dan Komunikasi Bisnis Teknik penyusunan surat resmi, email profesional, dan memo internal. Etika komunikasi bisnis melalui telepon dan media pesan instan. Praktik mencatat dan menyusun notula rapat (minutes of meeting).
Bulan 3: Manajemen Pengadaan dan Inventaris (Office Supplies) Alur pengajuan pembelian (Purchase Requisition) ATK dan perlengkapan kantor. Teknik pencatatan, pemantauan, dan stock opname inventaris harian/bulanan. Dasar-dasar negosiasi serta pemeliharaan hubungan baik dengan vendor.
Bulan 4: Operasional Administrasi dan Pengaturan Agenda Pengelolaan kalender kerja, janji temu pimpinan, dan jadwal perjalanan dinas. Penyusunan agenda rapat manajemen dan koordinasi fasilitas pendukung. Penanganan tata kelola ruang rapat dan reservasi internal.
Bulan 5: Penguasaan Perangkat Lunak Administrasi Kantor Optimalisasi fungsi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace. Pengoperasian sistem manajemen dokumen berbasis digital (e-filing). Penyusunan format laporan administrasi dan penyajian data secara terstruktur.
Bulan 6: Etika Profesi dan Layanan Pelanggan Internal (Internal Service Excellence) Pengetrapan standar grooming, etika kerja, dan perlindungan kerahasiaan data. Prosedur penerimaan tamu VIP, mitra bisnis, serta alur penerimaan kunjungan pimpinan. Efektivitas koordinasi dan alur komunikasi antar-departemen di hotel.
Jl. Wolter Monginsidi No.70, Pengajaran, Kec. Tlk. Betung Utara, Kota Bandar Lampung, Lampung 35214
Kota Bandar Lampung
Bumi Enviro Lestari
Teknik Konservasi Energi, Teknik Listrik, Teknik Elektro, Teknik Sistem Energi, Teknik Energi Terbarukan
Torabika Eka Semesta DIV.instant Creamer Balaraja
Teknik Mesin, Teknik Industri, Teknik Elektro Industri
Bumi Enviro Lestari
Instalasi dan Pemeliharaan Jaringan Listrik, Teknik Instalasi Listrik, Teknik Fisika, Sistem Pembangkit Energi, Teknik Sistem Energi, Teknik Energi Terbarukan
Torabika Eka Semesta DIV.instant Creamer Balaraja
Teknik Mesin, Administrasi, Statistik, Teknik Elektro, Statistika
Bukitrandu Sentosa
Teknik Mesin, Pendidikan Teknik Elektro, Pendidikan Vokasional Teknik Mesin
PT. Torabika Eka Semesta
Teknik Mesin Industri, Teknik Mesin Alat Berat, Teknik Elektro, Teknik Elektro Industri
