Staf Akunting dan keuangan

Pemahaman alur kerja operasional keuangan, etika profesi, dan aturan kerahasiaan data finansial. Pengenalan sistem informasi keuangan/ERP serta alur pengajuan dan verifikasi berkas klaim (reimbursement). Pengelolaan kas kecil (petty cash): penerimaan bukti transaksi, pencatatan voucher, dan pengajuan pembentukan kembali kas (replenishment).

Pengecekan keabsahan dan kelengkapan trio matching dokumen tagihan vendor (PO, Surat Jalan, dan Faktur/Nota). Pencatatan transaksi kewajiban/hutang vendor ke dalam sistem keuangan sesuai dengan bagan akun (Chart of Accounts). Penyusunan daftar jadwal pembayaran utang (payment schedule) berdasarkan jatuh tempo.

Pemantauan dan pencatatan transaksi penerimaan kas/bank dari pelanggan, pasien, atau klaim asuransi. Penerbitan faktur/tagihan (invoicing) serta pendataan masa jatuh tempo piutang (aging schedule AR). Prosedur penagihan (follow-up) dan konfirmasi saldo piutang kepada mitra/penjamin secara berkala.

Pencocokan transaksi kas/bank pada buku besar (general ledger) dengan rekening koran bank secara rutin. Identifikasi dan penyelesaian selisih transaksi bank (outstanding check, biaya administrasi, atau bunga bank). Pemantauan arus kas harian (daily cashflow movement) dan penyiapan sarana transaksi perbankan (corporate internet banking).

Pembuatan laporan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas harian (daily finance report). Pemahaman dasar dan penyiapan dokumen bukti potong pajak transaksi (seperti PPh 23, PPh 21, atau PPN). Pembuatan draf laporan arus kas bulanan serta penataan arsip fisik dan digital dokumen keuangan (archiving).

Pelaksanaan tugas harian staf keuangan secara mandiri di bawah supervisi minimal dari Supervisor Keuangan. Pendampingan dalam proses audit internal keuangan dan pencocokan fisik kas (cash count) akhir bulan. Uji kompetensi akhir yang mencakup kecepatan input data, tingkat akurasi rekonsiliasi, dan penyusunan laporan keuangan dasar.