HR Admin

• Pengenalan profil, struktur organisasi, dan budaya kerja perusahaan. • Penjelasan SOP administrasi SDM dan alur dokumen (flow dokumen) kepegawaian. • Pengenalan fungsi dan ruang lingkup HR: rekrutmen, personalia, payroll, training, dan hubungan industrial. • Pengenalan dasar peraturan ketenagakerjaan (UU Ketenagakerjaan, peraturan perusahaan/PKB).

• Membantu memasang informasi lowongan dan melakukan screening awal CV pelamar. • Menjadwalkan dan menyiapkan administrasi tes/wawancara kandidat. • Menyusun dan memperbarui database pelamar dan hasil seleksi. • Menyiapkan dokumen penawaran kerja (offering letter) dan kontrak kerja awal. • Membantu proses administrasi onboarding karyawan baru (kelengkapan dokumen, orientasi).

• Membuat dan memperbarui database/personal file karyawan (data pribadi, kontrak, riwayat kerja). • Membantu menyiapkan dokumen kontrak kerja, SK pengangkatan, mutasi, atau promosi. • Mengelola dan memproses administrasi cuti, izin, dan perubahan status kepegawaian. • Memantau dan membuat pengingat (reminder) masa berlaku kontrak kerja karyawan. • Mengarsipkan dokumen personalia secara tertib dan sistematis (hardcopy dan digital).

• Merekap data kehadiran, izin, cuti, dan lembur karyawan setiap periode. • Membantu menyiapkan data pendukung perhitungan gaji dan slip gaji karyawan. • Membantu proses pendaftaran, pemutakhiran, dan klaim BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan karyawan. • Menyiapkan dokumen administrasi tunjangan (kesehatan, transport, THR) sesuai kebijakan perusahaan. • Mengarsipkan dokumen payroll dan kepesertaan program kesejahteraan karyawan.

• Membantu menyusun jadwal dan administrasi pelaksanaan program pelatihan (training) karyawan. • Menyiapkan materi, daftar hadir, dan dokumentasi kegiatan pelatihan. • Membantu mendistribusikan dan mengumpulkan formulir penilaian kinerja (performance appraisal) karyawan. • Merekap dan mengarsipkan hasil pelatihan dan penilaian kinerja ke dalam data personalia. • Menyiapkan laporan ringkas hasil pelatihan/penilaian kinerja untuk atasan/manajemen.

• Membantu menyiapkan dan mendokumentasikan administrasi terkait keluhan/perselisihan karyawan sesuai arahan pembimbing. • Membantu proses administrasi exit clearance, surat keterangan kerja, dan dokumen PHK/resign karyawan. • Melaksanakan praktik kerja terpadu: menangani siklus administrasi SDM secara mandiri (rekrutmen, data karyawan, payroll, training) dengan pengawasan pembimbing. • Menyusun portofolio/laporan akhir kegiatan pemagangan selama 6 bulan. • Melakukan presentasi hasil pemagangan di hadapan pembimbing lapangan. • Mengikuti evaluasi akhir kompetensi sebagai dasar penerbitan sertifikat pemagangan.