Legal Admin

• Pengenalan profil, struktur organisasi, dan budaya kerja perusahaan. • Penjelasan SOP administrasi legal dan alur dokumen (flow dokumen) hukum perusahaan. • Pengenalan dasar hukum perusahaan: bentuk badan usaha, dasar hukum korporasi, dan struktur legalitas perusahaan. • Pengenalan jenis-jenis dokumen legal (kontrak, akta, perizinan, korespondensi hukum) dan istilah hukum dasar.

• Membuat dan memperbarui daftar (database) kontrak, akta, dan perizinan perusahaan. • Melakukan penomoran, penggandaan, dan pengarsipan dokumen legal asli maupun salinan. • Memantau dan membuat pengingat (reminder) masa berlaku dan perpanjangan dokumen legal. • Menyiapkan dokumen legal untuk keperluan internal (audit, tender, kerja sama). • Membantu proses legalisasi dan pengesahan dokumen (materai, tanda tangan, stempel).

• Membantu menyusun draf dokumen legal sederhana (surat kuasa, NDA, surat perjanjian standar) sesuai template dan arahan pembimbing. • Melakukan pengecekan kelengkapan data dan klausul pada dokumen perjanjian. • Membantu proses korespondensi hukum sederhana dengan pihak internal/eksternal. • Mendokumentasikan hasil review dan revisi dokumen sesuai arahan pembimbing/legal officer.

• Membantu menyiapkan dan melengkapi dokumen persyaratan perizinan usaha. • Membantu proses pengajuan/perpanjangan izin melalui sistem daring (OSS) atau instansi terkait sesuai arahan pembimbing. • Menyusun checklist kepatuhan (compliance checklist) perizinan dan pelaporan berkala perusahaan. • Mengarsipkan bukti perizinan dan pelaporan kepatuhan yang telah diselesaikan. • Melakukan koordinasi administratif dengan instansi/notaris terkait pengurusan izin.

• Membantu menyiapkan dan mengarsipkan dokumen legalitas perusahaan (akta, SK, anggaran dasar). • Membantu menyusun notula/risalah rapat sederhana (RUPS/rapat internal). • Menyiapkan dokumen administratif untuk keperluan perubahan data perusahaan (pengurus, alamat, modal) bersama notaris. • Memantau kelengkapan dan pembaruan data legalitas perusahaan pada sistem AHU/Kemenkumham. • Melakukan korespondensi administratif dengan notaris dan instansi terkait.

• Membantu menyiapkan dan mendokumentasikan berkas administratif terkait somasi/korespondensi hukum sesuai arahan pembimbing. • Membantu liaison administratif dengan kuasa hukum/notaris/instansi eksternal terkait suatu kasus. • Melaksanakan praktik kerja terpadu: menangani siklus administrasi legal secara mandiri (dokumen, perizinan, drafting, legalitas) dengan pengawasan pembimbing. • Menyusun portofolio/laporan akhir kegiatan pemagangan selama 6 bulan. • Melakukan presentasi hasil pemagangan di hadapan pembimbing lapangan. • Mengikuti evaluasi akhir kompetensi sebagai dasar penerbitan sertifikat pemagangan.