Admin Finance

• Pengenalan profil, struktur organisasi, dan budaya kerja perusahaan. • Penjelasan SOP administrasi keuangan dan alur dokumen (flow dokumen) keuangan perusahaan. • Pengenalan konsep dasar akuntansi: persamaan akuntansi, jenis akun, dan siklus akuntansi. • Pengenalan penggunaan tools kerja (Microsoft Excel, aplikasi/software akuntansi perusahaan).

• Praktik pengajuan, pencairan, dan pertanggungjawaban kas kecil. • Membuat bukti kas masuk (BKM) dan bukti kas keluar (BKK). • Melakukan verifikasi kelengkapan nota, kwitansi, dan dokumen pendukung transaksi. • Menyusun rekap transaksi kas harian dan mingguan. • Membantu proses replenishment (pengisian kembali) kas kecil. • Menginput transaksi kas dan bank ke dalam sistem/aplikasi keuangan perusahaan.

• Praktik input transaksi keuangan ke dalam jurnal umum. • Praktik posting dari jurnal ke buku besar masing-masing akun. • Menyusun neraca saldo sederhana. • Membantu pengecekan dan pencocokan (matching) data transaksi dengan dokumen sumber. • Membantu proses tutup buku (closing) bulanan bersama pembimbing. • Mengarsipkan dan mendokumentasikan bukti transaksi secara tertib dan sistematis.

• Membuat dan menerbitkan invoice/faktur penjualan kepada pelanggan. • Memonitor daftar umur piutang (aging schedule) dan jatuh tempo pembayaran. • Melakukan follow up penagihan piutang kepada pelanggan sesuai arahan pembimbing. • Mencatat tagihan (invoice) dari vendor/pemasok sebagai hutang usaha. • Menyiapkan dokumen dan jadwal pembayaran kepada vendor sesuai termin. • Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dan hutang dengan buku besar.

• Praktik rekonsiliasi antara rekening koran bank dengan catatan kas/buku besar perusahaan. • Mengidentifikasi dan menelusuri selisih (outstanding items) antara catatan bank dan pembukuan. • Membantu menyusun laporan laba rugi bulanan sederhana. • Membantu menyusun neraca (laporan posisi keuangan) sederhana. • Membantu menyiapkan laporan arus kas (cash flow) sederhana. • Menyiapkan data dan lampiran pendukung untuk laporan kepada manajemen.

• Membantu menyiapkan dan menghitung dokumen perpajakan sederhana sesuai arahan pembimbing. • Melaksanakan praktik kerja terpadu: menangani siklus administrasi keuangan secara mandiri (kas, piutang/hutang, jurnal, rekonsiliasi, dan laporan) dengan pengawasan pembimbing. • Menyusun portofolio/laporan akhir kegiatan pemagangan selama 6 bulan. • Melakukan presentasi hasil pemagangan di hadapan pembimbing lapangan. • Mengikuti evaluasi akhir kompetensi sebagai dasar penerbitan sertifikat pemagangan.