Production Admin Intern

Pengenalan perusahaan, budaya kerja, dan peraturan perusahaan. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di area manufaktur, termasuk penggunaan APD dan prosedur darurat. Pengenalan Departemen Produksi dan struktur organisasi (BOPP, BOPET, Metalizer). Gambaran alur proses: bahan baku, ekstrusi, peregangan film, winding, slitting, pengemasan, hingga pengiriman ke Warehouse. Alur proses Metalizer (metalisasi film dengan aluminium), Pengenalan produk dan istilah produksi (jumbo roll, slit roll, ukuran, ketebalan, grade, lot/batch). Pengenalan dokumen dan formulir administrasi produksi (production order, laporan shift, formulir hasil produksi). Kompetensi Yang diharapkan adalah Memahami proses bisnis dan budaya kerja perusahaan, Memahami alur proses produksi BOPP, BOPET, dan Metalizer secara garis besar, Memahami fungsi administrasi produksi dan istilah teknis dasar, Menerapkan aturan K3 di area kerja

Pencatatan hasil produksi harian per lini dan per-shift, Pengisian dan verifikasi dokumen produksi (production order, shift report, roll tag/label). Pencatatan nomor lot/batch untuk mendukung traceability. Pengarsipan dokumen produksi (fisik dan digital). Input data produksi ke sistem perusahaan atau Microsoft Excel. Penyusunan laporan produksi harian. Kompetensi yang diharapkan adalah Mampu mencatat data produksi secara akurat dan tepat waktu, Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi produksi dengan tertib, Memahami pentingnya traceability data produksi, dan Memiliki ketelitian dalam pengolahan data.

Monitoring target dan realisasi produksi per lini; Pencatatan penggunaan bahan baku dan material pendukung; Pencatatan hasil produksi yang diserahkan ke Warehouse (finished goods transfer); Monitoring Work in Process (WIP), termasuk perpindahan material antar proses (misalnya dari BOPP/BOPET ke Metalizer atau slitting); Koordinasi dengan Warehouse, PPIC, dan Quality Control terkait jadwal produksi, ketersediaan material, dan status hasil produksi; Rekapitulasi data produksi. Kompetensi yang diharapkan mamppu memahami proses monitoring target dan realisasi produksi, Mampu mendukung pengendalian data material dan WIP, Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen terkait, Memahami hubungan antara jadwal produksi, material, dan hasil produksi

Penyusunan laporan produksi mingguan dan bulanan; Pengelolaan data waste/scrap, reject, dan downtime mesin, termasuk pengelompokan penyebabnya; Pengendalian dokumen produksi sesuai prosedur perusahaan (versi dokumen, revisi, distribusi); Pencatatan hasil inspeksi atau status QC yang berkaitan dengan produksi (misalnya hold, release, reject); Administrasi lembur dan absensi operator (sesuai kebutuhan perusahaan); Pengelolaan arsip produksi. Kompetensi yang diharapkan mampu menyusun laporan produksi secara sistematis dan tepat waktu, Mampu mengelola data waste, reject, dan downtime dengan benar, Mampu mengelola dokumen sesuai prosedur perusahaan, Memahami pentingnya akurasi data produksi bagi keputusan manajemen

Pengolahan data produksi dengan Microsoft Excel (rumus, pivot table, grafik); Analisis sederhana produktivitas: output per shift, yield, persentase waste dan reject, serta tren downtime per lini; Pengenalan Key Performance Indicator (KPI) produksi; Dasar Continuous Improvement (CI) dan konsep efisiensi (misalnya identifikasi pemborosan sederhana); Penyusunan laporan analisis produksi dan rekomendasi perbaikan. Kompetensi yang diharapkan Mampu mengolah dan menganalisis data produksi secara sederhana, Memahami indikator kinerja produksi (KPI), Memahami konsep efisiensi dan perbaikan berkelanjutan, Mampu menyajikan data dalam bentuk tabel dan grafik yang mudah dibaca

Penyelesaian proyek administrasi produksi (perapihan format laporan, otomatisasi rekap Excel, atau analisis waste/downtime pada satu lini); Penyusunan laporan akhir magang; Presentasi hasil pembelajaran dan proyek kepada mentor dan atasan; Evaluasi kompetensi; Umpan balik dari mentor. Kompetensi yang diharapkan mampu Mampu bekerja secara mandiri dengan supervise, Mampu menyusun laporan dan mempresentasikan hasil pekerjaan, Memiliki kesiapan bekerja sebagai Admin Produksi di lingkungan manufaktur film BOPP, BOPET, dan Metalizer