Procurement Intern

Mempelajari fungsi Procurement, alur proses pengadaan barang dan jasa, jenis-jenis pembelian, serta hubungan Procurement dengan User/Department, Warehouse, Finance, Production, dan vendor.

Mempelajari proses penerimaan dan pengecekan Purchase Request (PR), memahami spesifikasi dan kuantitas barang yang dibutuhkan, pengecekan kelengkapan dokumen, serta menentukan kebutuhan pengadaan berdasarkan permintaan user.

Mempelajari proses pencarian dan komunikasi dengan vendor, permintaan quotation, pengumpulan penawaran, serta melakukan perbandingan harga, spesifikasi, kualitas, lead time, dan ketentuan pembayaran dari beberapa vendor.

Mempelajari proses pembuatan dan penerbitan Purchase Order (PO), pengecekan kesesuaian PO dengan kebutuhan dan quotation, serta melakukan monitoring dan follow-up kepada vendor terkait status pemesanan dan pengiriman barang.

Mempelajari proses pengarsipan dokumen procurement seperti PR, quotation, PO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya secara terstruktur, serta melakukan penginputan, perekapan, dan pengolahan data procurement menggunakan Microsoft Excel dan sistem internal perusahaan.

Mempelajari analisis sederhana terhadap data procurement seperti status PR/PO, lead time pengadaan, harga pembelian, dan ketepatan waktu vendor, mengidentifikasi kendala dalam proses pengadaan dan pengarsipan, serta menyusun usulan perbaikan sederhana untuk meningkatkan efektivitas proses Procurement.