Administrasi Human Resources

Definisi dan Fungsi Utama HR: Memahami peran HR bukan sekadar administratif, melainkan sebagai mitra strategis bisnis. Siklus Hidup Karyawan (Employee Life Cycle): Dari tahap rekrutmen, onboarding, pengembangan, retensi, hingga pemutusan hubungan kerja (offboarding). Etika dan Kerahasiaan Data (Data Privacy): Pentingnya menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan kepatuhan terhadap regulasi privasi.

Pengelolaan Lowongan Kerja: Membantu menyusun deskripsi pekerjaan (Job Description) dan mempublikasikannya ke portal kerja atau media sosial. Penyaringan Awal (Screening): Teknik dasar membaca CV dan mencocokkan kualifikasi kandidat dengan kebutuhan posisi. Koordinasi Jadwal Wawancara: Mengatur komunikasi dengan kandidat, menjadwalkan interview dengan user/HR, serta menyiapkan dokumen pendukung. Pemberitahuan Hasil: Mengirimkan undangan tes, surat penawaran kerja (Offering Letter), maupun surat penolakan secara profesional.

Proses Penerimaan Karyawan Baru: Menyambut karyawan baru di hari pertama (First Day Experience) dan orientasi perusahaan. Pengelolaan Berkas Fisik dan Digital: Mengumpulkan dokumen wajib seperti KTP, NPWP, BPJS, ijazah, dan paklaring, serta merapikannya ke dalam sistem HRIS. Pembuatan Kontrak Kerja: Memahami komponen dasar dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).

Komponen Gaji Dasar: Memahami konsep gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap, lembur, dan potongan pajak/absensi. Pengelolaan Absensi dan Cuti: Melacak kehadiran karyawan, pencatatan izin, sakit, dan cuti tahunan sebagai dasar perhitungan payroll. Jaminan Sosial dan Kesehatan: Pengenalan administrasi iuran wajib seperti BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Undang-Undang Ketenagakerjaan: Memahami poin-poin krusial yang sering diaplikasikan dalam administrasi sehari-hari. Peraturan Perusahaan (PP) & Perjanjian Kerja Bersama (PKB): Aturan internal yang wajib diketahui dan dipatuhi oleh seluruh karyawan. Hak dan Kewajiban Dasar Karyawan: Termasuk ketentuan jam kerja, waktu istirahat, dan hak cuti melahirkan/haid.

Dokumentasi Penilaian Kinerja: Membantu mengumpulkan data atau form evaluasi kinerja tahunan/semesteran karyawan. Pencatatan KPI (Key Performance Indicators): Memahami bagaimana target kerja individu didokumentasikan.