Nautical & Bunkering Operation Big Vessel PML

Pengenalan struktur organisasi Nautical, fungsi Marine/Nautical Superintendent, hubungan kantor - kapal - agen - terminal, alur komunikasi, serta jenis dokumen operasional kapal MV dan Floating Crane.

Melanjutkan audit dokumen, identifikasi dokumen kedaluwarsa/duplikasi, serta standardisasi filing kapal.

Pengelolaan passage plan, port information, pre-arrival documents, arrival/departure checklist, agent correspondence, NOR, SOF dan Time Sheet.

Pengelolaan dokumen loading/discharging, cargo quantity, draft survey, tally/production records dan koordinasi dengan surveyor serta terminal.

Melanjutkan monitoring penerapan SOP dan checklist serta tindak lanjut ketidaksesuaian operasional.

Melanjutkan pengelolaan database dan penyusunan dashboard monitoring administrasi kapal.

Identifikasi, pemeriksaan kelengkapan, penataan hardcopy/softcopy, struktur folder, penamaan file, dan sistem filing dokumen kapal.

Monitoring certificate, class documents, flag requirements, survey records, endorsement, expiry date dan certificate matrix.

Pengelolaan Bunker Plan, konsumsi bahan bakar dan dokumentasi pendukung perjalanan kapal.

Review SOP, work instruction, checklist, pengendalian revisi dokumen serta monitoring gap dan corrective action.

Pengelolaan dokumentasi toolbox meeting, JSA/risk assessment, near miss, incident report, safety checklist dan corrective action.

Penyusunan document register, certificate matrix, standard filing, laporan hasil training, rekomendasi perbaikan dan presentasi akhir.

Pemeriksaan Deck Log Book, Official Log Book, Bell Book, checklist, watchkeeping records, port log dan operational records.

Pembuatan database dokumen, monitoring expiry date, filing, outstanding records dan tindak lanjut administrasi.