Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT Global Service Indonesia
- Mengelola kalender dan jadwal rapat, meeting eksternal, serta kegiatan Direksi (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan).
- Mengatur dan menyelesaikan benturan jadwal, serta melakukan penjadwalan ulang (reschedule) apabila diperlukan.
- Mengirimkan undangan rapat serta pengingat kepada peserta rapat (H-1 dan hari-H).
- Menyiapkan ruang rapat, tautan meeting online, dan fasilitas pendukung rapat lainnya.
- Menyiapkan konsumsi untuk rapat dan tamu Direksi.
- Membantu proses pengajuan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan penyusunan itinerary.
- Menyiapkan dokumen permohonan advance (uang muka) untuk kebutuhan weekly meeting dan perjalanan dinas.
- Menyusun dan melengkapi dokumen deklarasi/pertanggungjawaban perjalanan dinas beserta dokumen pendukungnya, seperti struk, boarding pass, dan invoice.
- Memantau serta memastikan proses persetujuan hingga pencairan atau penyelesaian advance dan deklarasi.
- Merekap biaya serta memantau status advance dan deklarasi perjalanan dinas masing-masing Direksi.
Memahami profil perusahaan, fungsi Direksi, dan peran Executive Support dalam mendukung kegiatan Direksi.
Menerapkan etika, sikap, dan penampilan profesional dalam mendukung kegiatan Direksi dan menerima tamu.
Mengembangkan komunikasi profesional untuk koordinasi meeting, tamu, dan kebutuhan Direksi.
Mengelola kalender, jadwal meeting, undangan, reminder, serta reschedule menggunakan Microsoft Outlook.
Mendukung persiapan meeting dan perjalanan dinas, termasuk fasilitas, konsumsi, tiket, hotel, transportasi, dan itinerary.
Mengelola administrasi advance, deklarasi perjalanan dinas, bukti transaksi, serta rekap biaya dan status penyelesaian.
Jl. Raya Bekasi No.13910, RT.7/RW.1, Cakung Bar., Kec. Cakung, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13910
Kota Adm. Jakarta Timur
Perusahaan yang bergerak di bidang : 1. Manpower Solution 2. IT Solution 3. Event and Venue Management
Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih
Refraksi Optisi
Perusahaan Perseroan (Persero) PT. Pembangunan Perumahan
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Hospitaliti dan Pariwisata, Tata Boga, Industri Pariwisata, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Pariwisata, Kepariwisataan, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
PT. Lotte Shopping Indonesia
Bahasa dan Kebudayaan Korea, Pendidikan Bahasa Korea, Bahasa Korea
Nusantara Wisata Cemerlang
Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Rumah Sakit Ketergantungan Obat Jakarta
Terapi Wicara dan Bahasa, Terapi Wicara
Rumah Sakit Pusat Otak Nasional Prof. Dr. dr. Mahar Mardjono Jakarta
Okupasi Terapi, Terapi Okupasi
