HRGA Intern

Mempelajari fungsi Document Control, jenis dan tujuan dokumen perusahaan, prosedur pengelolaan dokumen, serta memahami ketentuan dan standar perusahaan dalam pengendalian dokumen.

Mempelajari proses penerbitan dan revisi dokumen, alur persetujuan dokumen, pengendalian perubahan, serta memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah disetujui sesuai kewenangan.

Mempelajari proses distribusi dan penarikan dokumen, monitoring status dan revisi dokumen, serta pemantauan masa berlaku dokumen untuk memastikan dokumen yang beredar dan digunakan tetap terkendali.

Mempelajari proses pengarsipan dokumen secara hardcopy maupun softcopy, melakukan penamaan dan pengelompokan dokumen, pengelolaan database dokumen menggunakan Microsoft Excel atau sistem internal perusahaan, serta memastikan dokumen tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.

Mempelajari proses penyiapan dan pengendalian dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal, memastikan kelengkapan dan ketertelusuran dokumen, serta memahami pentingnya kesesuaian dokumen dengan prosedur dan standar perusahaan.

Mempelajari proses koordinasi dengan departemen terkait dalam pengendalian dan pembaruan dokumen, melakukan pengecekan kesesuaian pelaksanaan document control dengan SOP dan standar perusahaan, serta mengidentifikasi kendala dan menyusun usulan perbaikan sederhana dalam pengelolaan dokumen.