Program Officer

Sebagai Program Officer, peserta magang akan terlibat dalam mendukung perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi program Perkumpulan Keluarga Berencana Indonesia (PKBI). Peserta akan membantu memastikan kegiatan program berjalan sesuai dengan rencana kerja, tujuan, indikator, anggaran, serta standar organisasi dan persyaratan donor.

Dalam menjalankan tugasnya, peserta akan bekerja di bawah supervisi Program Manager dan berkoordinasi dengan tim internal, mitra pelaksana, serta pemangku kepentingan. Posisi ini memberikan pengalaman dalam program management, koordinasi kegiatan, monitoring dan evaluasi, pengelolaan data, penyusunan laporan, serta pengembangan dokumen program.

Tugas dan Tanggung Jawab Selama Magang

1. Perencanaan dan Pelaksanaan Program

Membantu menyusun rencana kerja, jadwal kegiatan, dan kebutuhan pelaksanaan program sesuai tujuan dan indikator yang telah ditetapkan.

Mendukung pelaksanaan kegiatan program serta memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana, jadwal, dan standar organisasi.

Membantu mempersiapkan kebutuhan rapat, kegiatan, pelatihan, workshop, maupun kegiatan program lainnya.

2. Koordinasi Program dan Pemangku Kepentingan

Berkoordinasi dengan tim internal PKBI, mitra pelaksana, komunitas, pemerintah, maupun pemangku kepentingan terkait pelaksanaan program.

Mendukung komunikasi dan koordinasi antar pihak untuk memastikan kegiatan berjalan efektif.

Membantu mendokumentasikan hasil rapat, koordinasi, serta tindak lanjut kegiatan program.

3. Monitoring, Evaluasi, dan Pengelolaan Data

Mendukung proses monitoring dan evaluasi (Monev) untuk melihat perkembangan pelaksanaan program dan pencapaian indikator.

Mengumpulkan, mengelola, dan memeriksa data kegiatan untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan.

Mengidentifikasi kendala atau kesenjangan dalam pelaksanaan program serta membantu menyusun rekomendasi perbaikan.

4. Pelaporan dan Dokumentasi Program

Membantu menyusun laporan kegiatan secara berkala, termasuk laporan bulanan, triwulanan, dan tahunan.

Mendukung penyusunan dokumentasi kegiatan, laporan hasil program, dan bahan presentasi.

Membantu menyiapkan dokumen program seperti proposal, concept note, work plan, laporan donor, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan data dan dokumentasi program tersusun secara sistematis dan mudah digunakan untuk kebutuhan pelaporan.

5. Kepatuhan dan Pengembangan Program

Membantu memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kebijakan PKBI, rencana kerja, anggaran, serta persyaratan donor.

Mengikuti rapat koordinasi, pelatihan, capacity building, dan kegiatan lain yang berkaitan dengan pengembangan program.

Memberikan masukan berdasarkan hasil monitoring, data, dan temuan selama pelaksanaan kegiatan untuk mendukung peningkatan kualitas program.

Kompetensi yang Diharapkan

Melalui kegiatan magang ini, peserta diharapkan dapat mengembangkan kemampuan dalam:

Perencanaan dan pengelolaan program.

Koordinasi kegiatan dan pemangku kepentingan.

Monitoring dan evaluasi program.

Pengumpulan, pengelolaan, dan analisis data.

Penyusunan laporan dan dokumentasi program.

Penyusunan proposal, concept note, dan dokumen program.

Identifikasi masalah dan penyusunan rekomendasi.

Pengelolaan administrasi kegiatan secara sistematis.

Komunikasi dan kerja sama dalam tim.

Berpikir analitis, terstruktur, dan berbasis data.

Hasil yang Diharapkan

Pada akhir masa magang, peserta diharapkan memiliki pemahaman dan pengalaman praktis mengenai pengelolaan program secara menyeluruh, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, koordinasi, monitoring dan evaluasi, pengelolaan data, hingga penyusunan laporan dan dokumentasi.

Peserta juga diharapkan mampu memberikan kontribusi dalam mendukung pelaksanaan program PKBI secara terstruktur, efektif, tepat sasaran, berbasis data, dan sesuai dengan standar organisasi maupun kebutuhan donor.