HRGA & IT Staff

Introduction to General Affairs & Administration Memahami fungsi GA, struktur organisasi, peraturan perusahaan, alur administrasi, prosedur pengajuan kebutuhan operasional, serta koordinasi GA dengan departemen terkait. Target Pekerjaan: Mampu memahami alur kerja GA, prosedur administrasi, serta membantu pekerjaan administratif harian sesuai SOP.

Materi Pembelajaran: Document Control & Filing Management Mempelajari sistem pengelolaan dokumen, document numbering, filing system, hardcopy & digital records, document tracking, serta pengendalian dokumen agar mudah ditemukan dan terjaga kerahasiaannya. Target Pekerjaan: Mampu melakukan filing, document tracking, updating, dan archiving secara rapi, akurat, dan sistematis.

Materi Pembelajaran: Facility & Office Management Memahami pengelolaan fasilitas kantor dan area kerja, office supplies, utilities, cleaning services, maintenance, serta monitoring kondisi fasilitas perusahaan. Target Pekerjaan: Mampu melakukan daily facility monitoring, mencatat kebutuhan maintenance, dan memastikan kebutuhan operasional kantor tersedia.

Materi Pembelajaran: Company Asset & Inventory Management Mempelajari pencatatan aset perusahaan, inventory control, asset tagging, asset handover, stock monitoring, serta proses pengadaan dan penggunaan barang operasional. Target Pekerjaan: Mampu menjaga asset & inventory records, melakukan stock checking, dan memastikan setiap aset terdokumentasi dengan baik.

Materi Pembelajaran: GA Request & Vendor Coordination Mempelajari proses pengajuan kebutuhan GA, purchasing/request documentation, vendor coordination, service monitoring, quotation/document checking, dan follow-up pekerjaan vendor. Target Pekerjaan: Mampu menangani GA requests, melakukan follow-up vendor, memastikan kelengkapan dokumen, serta memonitor penyelesaian kebutuhan operasional.

Materi Pembelajaran: Independent GA Operations & Document Management Mengintegrasikan seluruh kemampuan GA dan administrasi untuk mendukung operasional perusahaan secara mandiri, termasuk facility, asset, vendor, employee services, dan document management. Target Pekerjaan: Mampu menangani daily GA operations independently, menjaga akurasi dokumentasi, melakukan monitoring kebutuhan operasional, serta memberikan laporan dan escalation apabila terdapat issue.