Diklat

Pengenalan struktur, tugas, dan fungsi Unit Diklat serta alur pengelolaan pendidikan dan pelatihan SDM, peserta didik, studi banding, dan penelitian. Peserta mempelajari administrasi, dokumen, sistem kerja, prosedur, serta alur koordinasi dengan unit terkait dalam mendukung kegiatan Unit Diklat. Mempelajari dan membantu proses administrasi serta perencanaan kegiatan pendidikan SDM, IHT/EHT, peserta praktik/magang, studi banding, dan penelitian, termasuk pengelolaan surat, jadwal, permohonan, dan koordinasi dengan unit terkait. Peserta mulai dilibatkan dalam penyiapan dokumen kegiatan, pendataan peserta, penyusunan jadwal, pengelolaan kebutuhan administrasi, serta membantu memastikan setiap kegiatan memiliki persiapan yang sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan Unit Diklat.

Mempelajari dan membantu proses administrasi serta perencanaan kegiatan pendidikan SDM, IHT/EHT, peserta praktik/magang, studi banding, dan penelitian, termasuk pengelolaan surat, jadwal, permohonan, dan koordinasi dengan unit terkait. Peserta mulai dilibatkan dalam penyiapan dokumen kegiatan, pendataan peserta, penyusunan jadwal, pengelolaan kebutuhan administrasi, serta membantu memastikan setiap kegiatan memiliki persiapan yang sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan Unit Diklat.

Terlibat dalam pelaksanaan pendidikan dan pelatihan SDM, kegiatan praktik/magang peserta didik, studi banding, serta fasilitasi penelitian. Peserta membantu persiapan, registrasi, koordinasi, pendampingan, dokumentasi, dan kebutuhan administrasi kegiatan. Peserta juga mulai memahami proses pelaksanaan kegiatan secara langsung, membantu komunikasi dengan peserta, narasumber, pembimbing, peneliti, maupun pihak eksternal, serta memastikan kebutuhan administrasi dan teknis kegiatan dapat dipersiapkan dan dilaksanakan dengan baik.

Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan, peserta didik, studi banding, dan penelitian. Kegiatan meliputi pemantauan jadwal, kehadiran, kelengkapan dokumen, koordinasi dengan unit terkait, serta pencatatan kendala dan tindak lanjut. Peserta membantu memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan rencana, melakukan pengecekan terhadap kelengkapan administrasi dan dokumentasi, serta membantu menyampaikan atau menindaklanjuti kebutuhan yang ditemukan selama pelaksanaan kegiatan.

Mengelola dan memperbarui database kegiatan, melakukan rekapitulasi pendidikan dan pelatihan SDM, peserta didik, studi banding dan penelitian. Peserta melakukan pengumpulan, penginputan, pemutakhiran, dan pengelompokan data secara sistematis, termasuk data peserta, jadwal kegiatan, kehadiran, sertifikat, dokumentasi, serta hasil kegiatan. Data yang telah dikelola digunakan sebagai bahan monitoring, evaluasi, pelaporan, dan penyusunan kebutuhan kegiatan Unit Diklat selanjutnya.

Membantu penyusunan dokumentasi dan laporan kegiatan sebagai bahan evaluasi Unit Diklat. Peserta melakukan rekapitulasi data dan hasil kegiatan selama periode pelaksanaan, melengkapi dokumen pendukung, menyusun dokumentasi kegiatan pendidikan dan pelatihan SDM, peserta didik, studi banding, dan penelitian, serta membantu menyiapkan bahan laporan secara sistematis. Hasil pelaporan digunakan sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut untuk meningkatkan pelaksanaan kegiatan Unit Diklat pada periode berikutnya.