Logistik & General Affairs Intern

Memahami alur kerja Logistik dan General Affairs, standar operasional, sistem pengarsipan dokumen, serta pengenalan sarana dan prasarana kantor maupun gudang. Mempelajari checklist pemeriksaan fasilitas, prosedur penerimaan dan pengiriman barang, serta ketentuan penyimpanan barang.

Melakukan pemeriksaan rutin dan pencatatan kondisi fasilitas, meliputi suhu dan kelembapan gudang, kebersihan area, APAR, kotak P3K, lampu darurat, dan fasilitas pendukung lainnya. Mendampingi vendor pest control dan cleaning service serta membantu mendata kebutuhan rutin kantor dan proses pengadaan barang.

Mempelajari dan membantu proses penerimaan serta pengiriman barang, termasuk pencocokan jumlah dan kondisi fisik barang dengan dokumen, pelabelan, penataan barang, persiapan pengiriman, serta pengarsipan dokumen penerimaan dan pengiriman

Membantu proses penataan dan relokasi stok berdasarkan instruksi yang telah disetujui. Memahami sistem lokasi penyimpanan, status barang, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, serta ketentuan penyimpanan untuk memastikan barang tertata dengan baik dan mudah ditelusuri.

Membantu pelaksanaan stock opname melalui penghitungan fisik barang, pencatatan hasil, pencocokan awal dengan data sistem, serta identifikasi dan pelaporan selisih stok kepada PIC terkait. Memahami pentingnya akurasi data dan pengendalian persediaan.

Mengintegrasikan keterampilan Logistik dan General Affairs melalui pelaksanaan tugas rutin, pembaruan checklist, pengelolaan dokumen fisik dan digital, serta pemantauan tindak lanjut atas temuan operasional. Melakukan evaluasi hasil kerja dan menyusun laporan kegiatan magang sebagai bentuk pertanggungjawaban pembelajaran.