Administration Officer

Pengenalan fungsi administrasi kantor, struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas, serta hubungan kerja antarbagian dalam mendukung operasional perusahaan.

Teknik menyimpan, mengelompokkan, memberi kode, dan menemukan kembali dokumen berdasarkan kategori, tanggal, nomor, atau kebutuhan operasional.

Penggunaan spreadsheet untuk mencatat, mengatur, menghitung, dan menyajikan data administrasi dalam bentuk tabel.

Tata cara membuat, menerima, mencatat, mengirim, dan mengarsipkan komunikasi tertulis yang digunakan untuk kepentingan bisnis.

Proses administrasi permintaan, pemesanan, penerimaan, dan dokumentasi pembelian barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan

Teknik mengatur pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan, tenggat waktu, sumber daya, dan ketergantungan antartugas agar pekerjaan administratif selesai secara tepat waktu.

Pembelajaran mengenai jenis dokumen perusahaan, tata cara pembuatan dan pemeriksaan dokumen, serta prosedur pengajuan, pemeriksaan, dan persetujuan dokumen.

Proses memasukkan, memeriksa, memperbarui, dan menyimpan data secara terstruktur untuk memastikan informasi perusahaan akurat dan dapat digunakan.

Proses menyusun informasi kegiatan dan operasional menjadi laporan yang sistematis, faktual, dan mudah dipahami oleh atasan atau bagian terkait.

Proses menyusun agenda, mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, menyiapkan kebutuhan rapat, dan mendokumentasikan hasil pembahasan

Sistem pencatatan aset dan perlengkapan perusahaan untuk memantau jumlah, lokasi, kondisi, penggunaan, dan riwayat pemeliharaannya.

Pemanfaatan aplikasi digital dan sistem kerja terstruktur untuk mengurangi pekerjaan manual, mempercepat pencarian informasi, serta meningkatkan akurasi dan keterlacakan dokumen