Staff Purchasing

Memahami fungsi purchasing, tanggung jawab staff purchasing, alur pembelian, serta hubungan purchasing dengan produksi, gudang, finance, dan sales. Mengenal proses bisnis perdagangan furniture dan manufaktur barang dari kayu, mulai dari pengadaan bahan baku hingga penjualan produk jadi.

Membuat database supplier yang berisi nama perusahaan, PIC, kontak, lokasi, jenis material, harga, minimum order, dan riwayat pembelian. Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, ketersediaan stok, minimum pembelian, biaya transportasi, dan termin pembayaran.

Menyusun perbandingan harga beberapa supplier dengan memperhitungkan spesifikasi, kuantitas, ongkos kirim, pajak, dan total biaya. Membuat monitoring PR, PO, jadwal pengiriman, status penerimaan, nilai pembelian, dan laporan pembelian per periode.

Memproses permintaan bahan baku berdasarkan kebutuhan produksi, spesifikasi produk, jadwal kerja, dan persetujuan terkait. Memantau pesanan, jadwal kedatangan, kesesuaian kuantitas, serta tindak lanjut jika terjadi keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.

Membandingkan harga pembelian dengan anggaran serta menganalisis perubahan harga bahan baku dan pengaruhnya terhadap biaya produksi. Memahami transparansi pemilihan supplier, pencegahan konflik kepentingan, pengendalian dokumen, otorisasi pembelian, dan kepatuhan terhadap SOP.

Menyelesaikan studi kasus pengadaan bahan baku furniture dari permintaan produksi hingga pemesanan dan pelaporan pembelian. Mengevaluasi kemampuan administrasi, pengolahan data, analisis harga, evaluasi supplier, dan penyajian laporan purchasing.