Administrative Support to General Manager & Cross-Divisional Coordination Intern

Memperkenalkan fungsi sekretariat GM, ruang lingkup pekerjaan, alur koordinasi, serta hubungan kerja dengan beberapa divisi.

Mengenal format surat-menyurat dan memo internal serta mempelajari penyusunan dokumen administrasi dengan bahasa yang formal dan profesional.

Mengenal alur administrasi pembayaran internal, reimbursement, uang muka, serta dokumen pendukung pertanggungjawaban biaya sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari persiapan rapat, pengelolaan undangan dan agenda, pencatatan poin pembahasan, serta penyusunan notulen dan daftar tindak lanjut.

Melakukan input dan pembaruan data, menyusun rekapitulasi status dokumen dan approval, serta membantu menyiapkan laporan administrasi sesuai kebutuhan GM dan divisi terkait.

Melaksanakan tugas administrasi secara terintegrasi, meliputi pengelolaan surat dan memo, monitoring approval, pengarsipan, administrasi pembayaran, serta dukungan rapat dan koordinasi lintas divisi di bawah supervisi mentor.

Mempelajari proses dasar administrasi, penerimaan dan distribusi dokumen, pengarsipan fisik dan digital, serta pengelolaan dokumen sesuai arahan mentor.

Membantu menyiapkan dokumen untuk persetujuan GM, memeriksa kelengkapan dokumen, mencatat status approval, serta memonitor tindak lanjut dan distribusi dokumen.

Membantu menyiapkan, memeriksa kelengkapan, merekap, dan mengarsipkan dokumen pengajuan pembayaran serta administrasi keuangan internal dari unit terkait.

Melakukan evaluasi hasil pemagangan, menyusun rekapitulasi pekerjaan yang telah dilaksanakan, memeriksa kerapian arsip, dan menyampaikan hasil pembelajaran kepada mentor.