Staff HRD

Memahami struktur organisasi, budaya PRIMA, Peraturan Perusahaan, serta peran dan kewenangan Staff HRD. Mengelola data identitas, NIP, jabatan, departemen, status kerja, dan dokumen karyawan. Mempelajari pengarsipan, penggunaan HRIS, pengendalian akses, kerahasiaan data pribadi, dan etika pelayanan karyawan.

Mengelola administrasi karyawan masuk, perubahan data, mutasi, promosi, perpanjangan kontrak, perubahan status kerja, dan karyawan keluar. Memeriksa absensi, jadwal kerja, cuti, sakit, izin, serta lembur berdasarkan dokumen persetujuan. Menyusun pengingat masa kontrak dan memastikan data siap sebelum cut-off payroll.

Teori perhitungan, latihan Excel, studi kasus, simulasi payroll Memahami komponen upah, tunjangan, lembur, insentif, potongan, serta perbedaan skema pembayaran menurut kategori karyawan. Mengolah data absensi menjadi input payroll, menghitung penghasilan sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku, serta memeriksa formula Excel. Memahami administrasi BPJS, THR, dan PPh 21 serta pembagian tanggung jawab dengan Finance/Tax.

Praktik satu siklus payroll, rekonsiliasi, coaching, studi kasus Memproses payroll dari penerimaan data hingga penyusunan rekap dan slip gaji. Memeriksa perubahan upah, rekening, kepesertaan BPJS, potongan, serta selisih dibanding periode sebelumnya. Melakukan rekonsiliasi dengan Finance, menyiapkan dokumen untuk persetujuan, menangani pertanyaan karyawan, dan mendokumentasikan koreksi payroll.

Teori regulasi, studi kasus, latihan penyusunan dan pemeriksaan dokumen Memahami dasar hubungan kerja, PKWT/PKWTT, waktu kerja, hak dan kewajiban karyawan, serta pengakhiran hubungan kerja. Menyiapkan draft perjanjian kerja, surat perubahan status, surat panggilan, teguran/SP, dan dokumen karyawan keluar. Memeriksa kelengkapan bukti, masa berlaku, serta kesesuaian dokumen dengan ketentuan terbaru dan Peraturan Perusahaan. Draft dan kasus disampaikan kepada HR Manager untuk ditinjau dan diputuskan sesuai kewenangan.

Penugasan terpadu, praktik mandiri yang dipantau, tes teori dan praktik Mengelola satu siklus administrasi dan payroll dengan pemeriksaan atasan. Melakukan audit sederhana atas kelengkapan data, kontrak, absensi, dan dokumen legal. Menyusun laporan HR serta daftar masalah dan tindak lanjut. Evaluasi mencakup akurasi, ketepatan waktu, kerahasiaan, pelayanan, dan kemampuan mengenali kasus yang harus dieskalasikan. Mengajukan satu usulan perbaikan proses HRD.