HR Recruitment

Mempelajari alur employee lifecycle dari manpower request, recruitment, onboarding, development, performance, employee movement, hingga exit. Peserta membuat process map dan mengenali peran HR, manager, serta fungsi pendukung. Output berupa lifecycle map dan daftar dokumen utama.

Mempelajari job description, kualifikasi, sourcing channel, serta informasi yang perlu dikomunikasikan kepada kandidat. Peserta membantu menyusun posting lowongan dan screening criteria berdasarkan arahan recruiter. Output berupa vacancy draft dan screening checklist.

Mendukung pengumpulan dokumen, koordinasi akun atau perangkat, jadwal hari pertama, dan introduction material dengan HR, GA, IT, serta user. Output berupa onboarding tracker yang lengkap dan tepat waktu.

Mempelajari alur attendance, leave, overtime, perubahan jabatan, kontrak, atau data efektif. Peserta melakukan pengecekan administratif dan menyiapkan exception report untuk verifikasi mentor. Output berupa HR operations checklist.

Mempelajari headcount, hiring, turnover, absenteeism, training participation, dan metrik HR dasar lainnya. Peserta membersihkan data dan menghitung metrik menggunakan template. Output berupa HR metric dashboard sederhana.

Menyelesaikan proyek akhir yang menggabungkan minimal dua area HR, misalnya recruitment sampai onboarding atau employee data sampai dashboard. Peserta mengelola aktivitas dalam scope terbatas dan melakukan checkpoint rutin. Output berupa project file, hasil implementasi, dan evaluasi.

Berlatih memeriksa kelengkapan dan konsistensi data karyawan, struktur organisasi, jabatan, tanggal efektif, serta dokumen pendukung dalam HRIS atau tracker. Peserta membuat exception list tanpa mengubah data sensitif tanpa persetujuan. Output berupa data quality report.

Melakukan screening awal terhadap CV menggunakan kriteria yang telah ditetapkan, lalu menyusun kandidat potensial beserta alasan objektif. Peserta tidak membuat keputusan final. Output berupa candidate mapping dan screening notes.

Mengumpulkan feedback new joiner pada periode awal melalui form atau check-in yang dipandu. Peserta merangkum tema dan isu untuk mentor tanpa menjanjikan keputusan. Output berupa onboarding feedback summary.

Mempelajari struktur kebijakan perusahaan dan membantu mengubah poin kebijakan menjadi FAQ, infographic brief, atau communication draft yang mudah dipahami. Interpretasi final tetap dilakukan HR senior. Output berupa draft materi komunikasi.

Membantu training need collection, jadwal, undangan, materi, attendance, evaluasi, dan dokumentasi. Peserta menganalisis feedback dasar untuk melihat efektivitas pelaksanaan. Output berupa training report dan improvement note.

Menganalisis kasus simulasi terkait layanan karyawan, data discrepancy, onboarding delay, atau komunikasi kebijakan. Peserta mengidentifikasi fakta, risiko, dan jalur eskalasi tanpa mengambil keputusan hubungan industrial. Output berupa case memo.

Mempelajari cara merespons pertanyaan dasar karyawan dengan empati, jelas, dan sesuai panduan. Peserta melakukan simulasi serta menyusun FAQ untuk topik administrasi umum. Output berupa response template dan FAQ yang disetujui mentor.

Membantu penjadwalan, komunikasi kandidat, persiapan interview pack, serta mengamati interview bersama mentor. Peserta mencatat evidence jawaban menggunakan form terstruktur. Output berupa coordination tracker dan observation note.

Membantu menyiapkan program komunikasi, internal activity, survey, atau recognition sederhana. Peserta terlibat dalam planning operasional, pelaksanaan, dan dokumentasi. Output berupa activity plan dan post-activity recap.

Mendukung checklist exit, pengembalian aset, handover, clearance, dan dokumen akhir dengan fungsi terkait. Peserta menjaga kerahasiaan dan mengeskalasi item tertunda. Output berupa exit tracker dan outstanding summary.

Mengidentifikasi satu proses administratif yang dapat diperbaiki, misalnya onboarding tracker, recruitment status, FAQ, atau document control. Peserta merancang solusi sederhana dan mengujinya bersama mentor. Output berupa template atau workflow baru.

Mempresentasikan kontribusi, pembelajaran lintas fungsi, pemahaman kerahasiaan, dan kesiapan karier di bidang HR. Mentor memberikan evaluasi atas service mindset, akurasi, komunikasi, dan ownership. Output berupa presentasi final dan development plan.