Office of Director Support Intern (Jakarta)

Materi disampaikan melalui sesi onboarding/induksi bersama mentor dan tim HR, dilengkapi bahan bacaan profil perusahaan, struktur organisasi, dan kebijakan internal. Peserta memahami peran masing-masing anggota Office of Director serta jalur komunikasi lintas departemen. Sesi ditutup dengan pengenalan tools kerja dan observasi (shadowing) satu rapat Office of Director untuk memberi gambaran umum sebelum memasuki bulan praktik.

Peserta mempraktikkan langsung pembuatan notulensi rapat Director dan Strategic Planning, mulai dari mencatat keputusan dan penanggung jawab hingga mendistribusikan hasilnya. Peserta membangun dan memperbarui action item tracker serta merapikan arsip dokumen. Indikator keberhasilan: notulensi terkirim tepat waktu sesuai format standar dan tracker selalu ter-update setiap minggu.

Peserta mengumpulkan dan merekap kebutuhan serta progres program dari berbagai departemen, melakukan follow-up kepada PIC terkait, dan menyajikannya dalam rekap yang mudah dibaca. Peserta belajar menjaga komunikasi profesional lintas level jabatan. Output: rekap bulanan kebutuhan dan status program yang dipakai sebagai acuan Director dan Strategic Planning.

Dengan bimbingan Business Analyst, peserta mengumpulkan data mentah, merapikan, dan merekapnya ke dalam tabel serta grafik sederhana yang siap dianalisis. Peserta belajar memeriksa konsistensi data dan mendokumentasikan sumber datanya. Output: dataset bersih dan dashboard/rekap sederhana untuk satu topik yang ditentukan mentor.

Peserta menyusun dan merapikan materi presentasi serta laporan berkala berdasarkan data dan arahan dari Strategic Planning dan Business Analyst, dengan fokus pada alur cerita yang jelas dan ringkas. Peserta juga membantu pemantauan progres program strategis. Output: minimal satu paket materi presentasi atau laporan berkala yang digunakan dalam rapat Director.

Peserta menyelesaikan satu mini project yang memberi manfaat nyata bagi Office of Director, lalu menyusun laporan akhir dan mempresentasikan hasil kerja selama enam bulan. Evaluasi kompetensi akhir dilakukan bersama mentor dan Director sebagai penutup program, mencakup ketepatan waktu, kualitas output, inisiatif, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.