Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan Nusantara I
1. Administrasi General Affair
- Membantu pelaksanaan administrasi dan dokumentasi kegiatan operasional Subbagian General Affair.
- Melakukan penginputan, pembaruan, rekapitulasi, dan pengarsipan data serta dokumen GA secara sistematis.
- Membantu menyiapkan dokumen administrasi, laporan berkala, dan bahan pendukung sesuai kebutuhan unit kerja.
- Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen dan mengidentifikasi data yang belum lengkap atau memerlukan perbaikan.
2. Pengelolaan Inventaris dan Aset
- Membantu pendataan dan pemutakhiran database inventaris barang dan aset sesuai ruang lingkup pengelolaan GA.
- Melakukan rekapitulasi informasi inventaris, meliputi jenis barang, jumlah, lokasi penempatan, kondisi, dan status penggunaan berdasarkan data yang tersedia.
- Membantu pencocokan data inventaris dengan dokumen administrasi serta mencatat ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti oleh penanggung jawab.
- Membantu penyusunan laporan inventaris dan dokumentasi pendukung pengelolaan aset.
3. Pengelolaan Fasilitas dan Layanan Umum
- Membantu pendataan kebutuhan fasilitas dan sarana operasional kantor.
- Melakukan pencatatan permintaan layanan umum serta memantau status tindak lanjutnya berdasarkan arahan pembimbing.
- Membantu pendataan kondisi fasilitas dan kebutuhan pemeliharaan, perbaikan, atau penggantian sarana.
- Menyusun rekapitulasi kebutuhan dan status pemeliharaan fasilitas sebagai bahan monitoring operasional.
4. Administrasi dan Database Vendor
- Membantu mengumpulkan, memperbarui, dan mengompilasi data vendor penyedia barang maupun jasa yang relevan dengan kebutuhan General Affair.
- Melakukan pendataan informasi vendor, meliputi identitas dan kontak, jenis layanan, portofolio, spesifikasi barang atau jasa, serta informasi penawaran yang tersedia.
- Membantu memeriksa kelengkapan dokumen administrasi vendor sesuai persyaratan yang ditetapkan perusahaan.
- Menyusun tabel perbandingan penawaran vendor berdasarkan aspek harga, spesifikasi, kualitas, ruang lingkup layanan, dan estimasi waktu penyelesaian.
- Mendokumentasikan hasil pengumpulan informasi dan perbandingan vendor sebagai bahan pertimbangan bagi pihak yang berwenang.
5. Monitoring dan Evaluasi Layanan
- Membantu memantau status penyelesaian pekerjaan pemeliharaan fasilitas dan permintaan layanan umum.
- Melakukan rekapitulasi data realisasi pekerjaan serta dokumentasi hasil layanan berdasarkan informasi yang tersedia.
- Membantu mengompilasi data kesesuaian hasil pekerjaan, ketepatan waktu, dan tindak lanjut atas kendala layanan vendor.
- Menyiapkan bahan laporan monitoring dan evaluasi untuk mendukung pengambilan keputusan oleh penanggung jawab GA.
6. Pelaporan dan Perbaikan Administrasi
- Membantu penyusunan laporan kegiatan dan hasil pekerjaan Subbagian General Affair secara berkala.
- Menjaga keteraturan dan kemutakhiran database serta arsip digital maupun fisik.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan sederhana dalam proses administrasi, pengelolaan data, dan dokumentasi GA.
- Melaksanakan tugas administratif lain yang relevan dengan ruang lingkup General Affair sesuai arahan pembimbing magang.
Memahami fungsi, ruang lingkup, dan proses kerja Subbagian General Affair dalam mendukung operasional perusahaan. Mempelajari alur administrasi layanan umum, pengelolaan surat dan dokumen, pencatatan permintaan fasilitas, serta tata cara pengarsipan dokumen GA secara sistematis.
Mempelajari proses pendataan, pencatatan, pembaruan, dan rekonsiliasi data inventaris serta aset yang menjadi ruang lingkup pengelolaan GA. Melaksanakan praktik penyusunan database inventaris, pemeriksaan kelengkapan data, dokumentasi kondisi barang, dan penyusunan laporan inventaris menggunakan Microsoft Excel.
Memahami mekanisme pengelolaan fasilitas kantor, ruang rapat, kendaraan operasional apabila termasuk dalam lingkup GA, kebersihan, keamanan, serta kebutuhan operasional umum lainnya. Membantu pencatatan permintaan layanan, pemantauan kondisi fasilitas, pendataan kebutuhan pemeliharaan, dan penyusunan rekapitulasi layanan umum.
Mempelajari administrasi data vendor penyedia barang dan jasa, pengumpulan dokumen pendukung, serta pencatatan kebutuhan operasional GA. Melakukan kompilasi database vendor, mengumpulkan informasi spesifikasi dan penawaran, serta menyusun matriks perbandingan harga, kualitas, ruang lingkup layanan, dan waktu penyelesaian sesuai kebutuhan perusahaan.
Melaksanakan pencatatan dan pemantauan tindak lanjut kebutuhan pemeliharaan fasilitas serta status penyelesaian permintaan layanan umum. Membantu mengompilasi data realisasi pekerjaan, ketepatan waktu layanan, kesesuaian hasil pekerjaan, dan dokumentasi evaluasi vendor sebagai bahan monitoring dan evaluasi oleh penanggung jawab GA
Mengintegrasikan kompetensi yang telah dipelajari melalui penyusunan dan pemutakhiran database inventaris, fasilitas, serta vendor. Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumentasi, menyusun rekapitulasi kegiatan dan laporan hasil kerja, mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi, serta mempresentasikan hasil pelaksanaan magang kepada pembimbing.
Jl. Mugas Dalam No.1a, Mugassari, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa Tengah 50249
Kota Semarang
PT Perkebunan Nusantara I (PTPN I) Regional 3 (sebelumnya dikenal sebagai PTPN IX) adalah anak perusahaan PTPN III (Persero) yang berfokus pada agrobisnis di Pulau Jawa, dengan komoditas utama meliputi karet, teh, kopi, dan gula. Kantor pusat regional ini berlokasi di Jalan Mugas Dalam (atas), Semarang, Jawa Tengah
Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Kariadi Semarang
Fisika
Leke Bangun Indonesia
Bahasa Mandarin dan Kebudayaan Tiongkok, Bahasa Mandarin Untuk Komunikasi Bisnis Dan Profesional
Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Kariadi Semarang
Teknik Kardiovaskuler
Catur Eka Karsa
Arsitektur Interior, Pendidikan Teknik Arsitektur, Gambar Arsitektur
Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Kariadi Semarang
Refraksi Optisi
Ksp Rejo Agung Sukses
Manajemen Pemasaran/Marketing
