Fleet Mobilisasi Intern BO

• Minggu 1-2: Orientation & Company Knowledge • Pengenalan struktur organisasi, regulasi K3 (Health & Safety), dan kebijakan perusahaan. • Product knowledge dan pemahaman alur supply chain perusahaan (hulu ke hilir). • Minggu 3-4: Fleet Administration & Compliance • Belajar mengelola dokumen kendaraan (STNK, KIR, pajak, asuransi, dan izin jalan). • Input data harian operasional armada ke dalam sistem (Excel/ERP/FMS). • Target Output: Pemagang mampu memperbarui data keabsahan dokumen 100% armada tanpa eror.

• Minggu 5-6: Vendor Coordination & Monitoring • Membantu koordinasi dengan vendor pengiriman (3PL) dan bengkel rekanan. • Membuat reconciliation (pencocokan) tagihan vendor dengan bukti pengiriman (Proof of Delivery / POD). • Minggu 7-8: Procurement Support & Inventory • Belajar membuat Purchase Requisition (PR) untuk suku cadang, BBM, atau servis kendaraan. • Mengelola stok sparepart dasar atau voucher BBM kantor. • Target Output: Menyusun laporan rekapitulasi performa vendor bulanan (Vendor Scorecard dasar).

• Minggu 9-10: Route Optimization • Mempelajari pemetaan wilayah dan penentuan rute efisien (routing & scheduling). • Simulasi mitigasi risiko hambatan di jalan (kemacetan, pembatasan jalur). • Minggu 11-12: Live Dispatching & Tracking • Praktik langsung memantau pergerakan pengemudi (driver) menggunakan GPS Tracking / Fleet Management System (FMS). • Menangani keluhan kendala pengiriman secara real-time. • Target Output: Mengurangi waktu tunggu (idle time) armada sebesar 5% melalui efisiensi rute simulasi.

• Minggu 13-14: Fuel & Maintenance Analysis • Menganalisis konsumsi BBM per kilometer (KM/Liter) tiap unit kendaraan. • Menyusun jadwal Preventive Maintenance (servis berkala) armada agar tidak mengganggu operasional. • Minggu 15-16: Cost per Trip Analysis • Menghitung struktur biaya per pengiriman (Cost per Trip / Cost per Kg). • Mengidentifikasi area pemborosan (cost leakage). • Target Output: Membuat dasbor Excel visualisasi pengeluaran bulanan armada.

• Minggu 17-18: Driver Engagement & Safety • Membantu proses edukasi safety driving kepada pengemudi. • Rekapitulasi absensi, insentif, dan penilaian performa pengemudi (Driver Scorecard). • Minggu 19-20: Root Cause Analysis (RCA) • Menganalisis masalah logistik yang sering berulang (misal: keterlambatan pengiriman atau kerusakan barang). • Target Output: Memilih satu topik masalah operasional untuk dijadikan bahan Final Project.

• Minggu 21-22: Project Execution & Finalization • Menyusun rekomendasi perbaikan (bisa berupa perbaikan SOP, usulan otomasi Excel, atau strategi efisiensi biaya). • Minggu 23-24: Presentation & Handover • Presentasi Final Project di depan Mentor dan Head of Logistics/Operations. • Proses handover pekerjaan kepada tim internal atau magang angkatan berikutnya. • Target Output: Dokumen laporan akhir magang dan sertifikat kompetensi.