Staf QA

1. Mempelajari hierarki dokumentasi mutu (Pedoman Mutu, Standar Operasional Prosedur, Instruksi Kerja, dan Formulir). 2. Memahami tata cara penomoran dokumen, status revisi, penandaan dokumen kedaluwarsa, dan riwayat perubahan sistem mutu. 3. Menginventarisasi serta mengarsipkan dokumen prosedur aktif ke dalam sistem arsip fisik dan digital.

1. Memeriksa kesesuaian format dan tata letak dokumen Instruksi Kerja dengan template standar perusahaan. 2. Melakukan peninjauan redaksional terhadap kejelasan instruksi, bagan alir kerja, serta kelengkapan visual pendukung. 3. Memperbarui daftar induk dokumen (master list) khusus Instruksi Kerja yang berlaku di area operasional.

1. Menerapkan ketentuan identifikasi, format, dan media formulir kerja sesuai standar ISO 9001 (Klausul 7.5). 2. Membantu standardisasi tata letak lembar cek (checklist) mutu agar terstruktur, mudah diisi, dan memuat identitas revisi yang jelas. 3. Mengatur penataan dan penyimpanan arsip formulir kerja agar mudah diakses dan terlacak saat dibutuhkan.

- Merekapitulasi catatan data hasil inspeksi harian dari lembar kerja fisik ke dalam lembar kerja digital (spreadsheet). - Memeriksa kelengkapan pengisian data, konsistensi angka, dan membersihkan data yang mengalami anomali atau salah ketik. - Menyusun basis data rekapitulasi data mutu bulanan yang terstruktur dan siap olah.

- Mengolah rekapitulasi data mutu menggunakan formula statistik dasar pada lembar kerja digital. - Menyajikan data hasil olahan ke dalam bentuk grafik tren berkala dan diagram distribusi cacat sederhana. - Menyusun lembar rangkuman data olahan sebagai bahan pendukung evaluasi mutu bagi tim QA.

- Melakukan verifikasi menyeluruh terhadap daftar induk dokumen guna memastikan seluruh berkas termutakhirkan. - Menyusun laporan akhir pemagangan mengenai pelaksanaan tata kelola dokumen dan hasil rekapitulasi data mutu. - Melaksanakan serah terima (handover) seluruh dokumen hasil perapian dan arsip data olahan kepada pembimbing magang.